咱们公司以前那沟通工具，真是用得一团糟。QQ、微信、钉钉，还有些别的七七八八的，五花八门。一会儿这儿找个文件，一会儿那儿拉个会议通知，关键是，公司的敏感数据安全谁来管？领导隔三岔五就开会强调，咱们内部的信息不能外泄，那是公司的命根子。可平时大家聊得热火朝天，真要出点啥事儿，谁也说不清，也查不到源头，想想就头疼。
那时候我就琢磨，不行，得找个专门给咱们企业用的聊天软件。这个软件不光要好用，大家能很快上手，更关键的是，它必须得安全、可控。市场上转了一圈，各种产品那叫一个多，眼花缭乱的。有的大而全，功能恨不得包罗万象，但用起来复杂得要命，跟玩儿迷宫似的；有的，功能又少得可怜，又怕满足不了咱们日常的业务需求。真是选来选去，让人犯愁。
跟一个老伙计吃饭聊天，说起了这事儿。他当时眼睛一亮，就提到了“imo班聊”。他说他们公司也一直在找靠谱的内部沟通工具，试了一大圈，就定下了imo班聊。主打的就是一个“安全”和“专属”，听他那么一说，我这心头立马就有了点方向。安全，专属，这不就是咱们最需要的吗？
我一听就来了兴趣，饭也没吃踏实，回家赶紧去他们官网看了看。页面挺简洁的，介绍了它的一些核心特性，特别是强调了企业级的安全防护和管理功能。心想，光看介绍没用，不如自己先上手试试看。我就直接去官网下载了个试用版，自己先注册了个管理员账号，然后把我们部门几个信得过的测试同事拉了进来，建立了一个临时的“试点小组”。
我就想看看它最基本的聊天功能怎么样。发发文字消息，传传图片、文件，这些都是日常工作中离不开的。结果用下来，确实挺顺溜的，消息发送接收都很快，文件传输也挺稳定。界面也清爽，没有那么多花里胡哨、跟工作无关的功能，大家一打开就知道是工作软件，不会分心。
打造企业专属的沟通堡垒
用着用着，我才发现它很多地方确实是为企业量身定做的。特别是它对“安全”的重视，让我印象深刻。比如，它有个功能叫“消息加密”，这个对咱们来说太重要了。以前用微信办公，总是担心聊天记录被别人不小心看到，或者更糟糕的，公司的一些机密项目信息会不会有泄露的风险。imo班聊说它的消息都是通过加密通道传输的，服务器端也是加密存储，这点就让我心里踏实了不少。起码从技术层面，它给了我一个明确的答案和保障。
还有它那个“组织架构管理”功能，简直是把咱们公司的内部管理搬到了软件里。我可以把咱们公司所有的人员，按照部门、岗位、层级都清清楚楚地建这样一来，谁能看什么群，谁能发什么通知，谁是哪个部门的负责人，这些权限都可以分得很清楚，细致到个人。以前那种“大锅饭”式的聊天群，消息一多就乱，现在有了这个，公司内部沟通就规规矩矩了，不会乱套，效率也高了不少。
专属定制，掌控一切
我觉得它“专属”的特点也挺明显的。你可以把公司的Logo、主题色都换成咱们自己的，这样同事们一打开软件，就知道这是咱们自己家的东西，不是随便一个免费软件，感觉就很专业。更重要的是，作为管理员，我可以统一管理所有员工的账号。谁入职了，我给他开通账号；谁离职了，我可以及时把他的账号停用，并且之前的聊天记录、文件都能完整留存在咱们公司的服务器里，方便日后查阅、审计。这一点对咱们公司的内控和信息资产保护来说，真的是太关键了。
为啥我这么看重这点？之前咱们公司就出过几次事儿。有个市场部的员工离职了，走的时候，他手里掌握的客户资料、潜在项目信息还在他个人微信里，后来咱们找他要，他就推三阻四的，搞得我们手忙脚乱，损失还不小。还有一次，研发部的几个同事在私人聊天工具里讨论技术方案，结果不小心泄露了核心技术点，虽然没造成大的损失，但也把领导吓出一身冷汗。现在有了imo班聊这种企业专属的工具，我就不怕了，所有信息都在公司自己的系统里，安全可控，出了问题也能追溯。
一开始推起来也不是一帆风顺。有些同事习惯了用微信那种更生活化的工具，觉得换个新的聊天软件麻烦，觉得还要学习。我就组织了几次小培训，手把手教他们怎么用。我重点强调它的安全性和对工作效率的提升，还举了之前那些信息泄露的例子。慢慢地，大家也就接受了。特别是我们销售部和研发部，他们平时资料交换多，对安全性要求最高，用起来都说比以前踏实多了。
现在咱们公司用imo班聊也有一阵子了，整体感觉就是：真香！ 内部沟通效率肉眼可见地提升上去了，各种项目群、部门群都井井有条，再也不是一锅粥。最最关键的是，大家再也不用担心信息安全问题了，可以放心地在里面讨论工作、分享资料。有了这么一个企业专属的安全班聊，公司资料、项目进展都能在里头安心聊，领导们也放心了。可以说，imo班聊确实帮我们把企业沟通这块儿给‘盘’活了，还给咱们公司打上了一层牢固又安全的‘防护罩’！