哥们姐们,今天得跟大家伙儿唠唠我这些年跟TM2013这玩意儿打交道的那些事儿。刚上手那会儿,我真是头大如斗,觉得这软件就是来折磨我的,效率那叫一个低,每天下班都觉得被掏空。
你问我干嘛的?我就是个苦哈哈的,每天跟一堆文件、表格、报告什么的打交道。以前,总觉得日子差不多就得了,能应付过去就行。结果,每天不是在找文件,就是在等程序响应,要不就是反复做一些看起来差不多的操作,把我搞得心力交瘁,到点下班了,脑子还是嗡嗡的。
那时候,我简直是TM2013的“受害者”。每次开会,领导催进度,我嘴上说没问题,心里直打鼓。回家老婆问我咋愁眉苦脸的,我能说还不是被工作给缠住了。有一天晚上,我看着电脑屏幕发呆,突然就想明白了,这样下去不行,我得想个办法,把这玩意儿给驯服了!
我跟TM2013的“斗智斗勇”
琢磨来琢磨去,我决定从最基础的地方下手。反正每天都要用,与其抱怨,不如想办法让自己用得顺手。下面这些,就是我一步步摸索出来,然后现在每天都在用的“小秘诀”。
- 快捷键我给它抠出来了: 之前我也知道有快捷键这回事儿,但从来没认真研究过。后来我专门花了一个周末,把TM2013的帮助文档翻了个底朝天,把那些什么“保存”、“另存为”、“复制”、“粘贴”、“撤销”、“重做”这些常用功能的快捷键都给背下来了。更骚的是,我发现有些功能,它压根儿没给快捷键,或者给的特别别扭,我就去设置里,自己给它定义!比方说,我经常要“导出PDF”,以前点菜单得点好几下,现在我设了个组合键,一按就搞定。这一下来,手都不用离开键盘,操作速度蹭蹭就上去了,感觉像是打通了任督二脉!
- 模板和预设功能,我的救命稻草: 我发现TM2013里有个模板功能,简直是神了!我每天要做好几份差不多的报告,以前每次都得重新排版、重新设置,烦透了。后来我琢磨着,为啥不把那些固定的抬头、页眉页脚、字体大小、甚至一些常用数据格式都先存成模板?我就花了一天时间,把各种常用格式都做成了一个个模板。每次新建文件,直接选对应的模板,基本框架就搭好了,我只需要填内容就行,省了一大半功夫。还有那些常用设置,我也都预设好了,再也不用每次都去调整,省心!
- 批量处理,我终于解放了双手: 有段时间,我手里堆了好几十份文件,都要进行同样的修改,我一看就头皮发麻。以前傻乎乎地一份一份点开,一份一份改。后来在设置里瞎点,居然发现了批量处理的功能!真是差点没把我激动坏了。我就学着怎么用这个功能,把那些要修改的地方统一设置然后一键执行。不到一分钟,几十份文件就改完了!当时我就觉得我这些年都白活了,这效率,简直是质的飞跃!
- 工作区布局,按我的习惯来: TM2013默认的界面,挺乱的,很多我常用的工具栏都被藏在好几层菜单里,用一次就得找一次。我就把那些我最常用的功能模块,什么工具箱、属性面板、文件列表,全都拖拽出来,放到我习惯的位置,组成了一个我自己的“专属工作区”。这样一来,我需要什么,手一伸就点到了,眼睛也不用到处瞟,大大减少了鼠标移动的距离和时间,感觉整个工作流程都更流畅了。
- 文件和数据管理,不求人: 以前我的文件命名那叫一个随心所欲,结果就是经常“此文件非彼文件”,找起来特别麻烦。后来我给自己立了个规矩,所有TM2013生成的文件,都得按照“项目-日期-版本-关键词”这样的格式来命名,然后分类放到固定的文件夹里。这样,哪怕一年后再找,我也能很轻松地找到。而且我会定期清理那些无用的草稿文件,保持工作区的整洁,这样心理上也会觉得轻松很多。
现在回过头来看,这些小小的改变,真是让我从TM2013的“囚徒”变成了“主人”。每天工作效率提升了不止一星半点,以前得熬夜才能搞定的活儿,现在到点就能完成。领导也夸我效率高,自己回家心情也跟老婆孩子也有更多时间聊天。所以说,别小看这些操作技巧,有时候真能把你从苦海里拉出来,让你工作起来更顺手,日子也过得更舒心。
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