以前我出门见人,不管是谈工作还是参加什么活动,总觉得名片是标配。每次都要揣一盒纸质名片,生怕不够用。可这纸名片用起来是真的麻烦,各种糟心事儿。
你比如说,去参加个大型峰会,一天下来认识好几十号人,名片发出去一大堆,收回来也一大堆。收回来的名片堆在包里,回家一看,好多都分不清谁是谁了。然后想联系其中某个,还得一张张翻出来,手动输入到手机里,费时费力。
更别提有时候名片一不小心弄丢了,或者不小心弄湿了,字迹模糊,那真是欲哭无泪。还有就是,我的电话、邮箱啥的隔一段时间就可能变动一下,以前印的几百张名片,一旦信息更新了,就全作废了。看着一堆不能用的名片,扔了可惜,不扔占地方,心里是真堵。
我为啥开始研究这个电子名片?那还是有一次,我跟一个老朋友在咖啡馆碰面,聊到最近的合作。聊着聊着,他说需要我最新的联系方式,我下意识就去摸口袋看有没有名片。结果朋友笑了,他直接掏出手机,对着我手机屏幕一扫,然后说:“喏,我名片给你了,你看看信息对不对。”
我当时就愣住了,心里想着这是什么高科技操作?我朋友看我一脸懵,就给我演示了一遍,他手机里存着自己的电子名片,需要的时候一分享,对方手机一接收,信息直接就添加到联系人了。那效率,那体验,跟我的纸名片比起来,简直是降维打击!我当时就下定决心,我得赶紧把这玩意儿搞明白,我也要整一个。
我以为这东西多复杂,是不是得找什么专门的APP或者付费服务才能做。我就去网上瞎搜,结果出来的都是各种五花八门的“智能名片APP”,或者一些需要注册、交费的在线制作平台。我琢磨着,我就想简单地把自己联系方式搞个电子版,不想被绑定到某个平台,也不想花冤枉钱。而且好多平台还要我上传照片、公司logo啥的,我总觉得隐私有点没保障,害怕信息被乱用。
我还试过一些号称“免费”的在线生成器,看着是挺方便,点几下就能生成一个链接或者二维码。结果试了几回,生成出来的东西总有点问题,有的手机识别不了,有的信息显示还错位了。有时候字体显示不对劲,或者某些字段干脆就没了,搞得我很头大,觉得这路子不对。
后来我才慢慢弄明白,原来这东西学名叫“vCard”,就是个后缀名是`.vcf`的文件。这玩意儿可不是什么新鲜事物,它是个早就有了的国际标准格式,很多手机系统和邮件客户端都能直接识别。我当时就想,既然是个标准文件,那肯定有最原始、最简单、最稳妥的制作方法,不依赖任何第三方平台,自己就能搞定。
我实际的操作过程,从头到尾是这样弄的:
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第一步:先列清楚自己要放进去哪些信息。
我没急着上手,而是先拿了张草稿纸,把我纸质名片上所有要展示的信息都写下来。包括:我的全名、手机号码、我的私人邮箱和工作邮箱、我所在的公司名称、我的具体职位、公司地址(精简一下)、甚至我还想把我的LinkedIn或者其他常用的社交媒体账号(就写个名称,不放链接,怕麻烦)也加上去。我琢磨着,哪些信息是别人一看就得有的,哪些是锦上添花的,先来个基础版。
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第二步:利用手机通讯录这个“神器”。
我发现,根本不需要下载什么额外的APP,我的手机通讯录就能干这事!我用的是苹果手机,安卓手机操作也差不多。我直接打开手机里的“通讯录”应用,然后点“新建联系人”。
然后,我就像给自己存联系人一样,把我的姓名先输进去。我就一个个地点击“添加字段”,把我草稿纸上列好的电话号码、邮箱地址、公司名称、职位等等,一项一项地填进去。我还特意把我自己的头像也选了一张合适的放进去,这样别人收到电子名片的时候,看着会更直观,一眼就能认出来。
我填得很仔细,确保每个信息都准确无误。填完之后,我点保存,这样我自己的一份“电子名片草稿”就在我的手机通讯录里了。
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第三步:把这个“草稿”导出成标准的VCF文件。
保存好我自己的联系人信息后,我回到通讯录的联系人列表,找到我自己刚刚新建的那个条目。点进去,然后往下滑,通常会看到一个“分享联系人”或者“导出联系人”的选项。
我点击“分享联系人”,系统会问我以什么方式分享,或者以什么格式分享。我当然毫不犹豫地选择“VCF文件”或者直接显示为“vCard文件”。然后,我先把它发送到我自己的微信文件传输助手,或者直接通过邮件发给自己一份。这样,我就拿到那个实实在在的`.vcf`文件了。
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第四步:测试和优化,确保万无一失。
拿到这个`.vcf`文件后,我可没直接拿去用。我先用我老婆的安卓手机试了试,给她发过去,让她打开并导入联系人。然后又用我同事的旧款苹果手机也试了一次。我仔细地检查,看看导入后,我的姓名、电话、邮箱、公司这些核心信息是不是都稳稳当当地显示了,有没有乱码,有没有信息错位。
如果发现有任何小问题,比如某个字段显示不出来,或者格式有点怪,我就会回到我手机通讯录里,重新编辑我自己的那个联系人条目,调整一下,然后再导出,再测试,直到所有测试的手机都能完美识别,所有信息都准确无误地显示出来为止。
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第五步:制作一个方便分享的二维码(可选但强烈推荐)。
等我这个`.vcf`文件完全OK了,我就琢磨着怎么才能最方便、最酷炫地分享出去。总不能每次都通过微信文件传输助手再发给别人。我灵机一动,想到了二维码。
我在网上找了一个“免费的二维码生成器”(随便找的一个,网上很多,不需要上传任何文件,我只是把我的`.vcf`文件的内容复制粘贴进去)。我把我的`.vcf`文件内容用文本编辑器打开,把里面的纯文本内容全部复制下来,然后粘贴到那个二维码生成器里。它立马就给我生成了一个专属的二维码图片。我把这个二维码图片保存下来,存到手机相册里,或者打印出来贴在我的笔记本背面。
现在我出门,不管是参加什么商务场合,还是偶尔遇到个聊得来的陌生人需要交换联系方式,我直接掏出手机,让他们扫一下我手机里保存的二维码,或者如果对方就在微信上,我就直接把那个`.vcf`文件通过微信发过去。
一秒钟的事儿,所有信息就都到对方手机里了,比以前掏纸名片、手写电话号码,或者口述一堆信息不知道强了多少倍。再也不用担心名片用完了,或者信息更新了还得重新印一堆废纸。这一个小小的电子名片,真的给我省了不少心,也让我在跟人交流时显得更专业、更现代。感觉自己又掌握了个特别实用的新技能!
