哥们姐们,今天我来跟大家唠唠我最近折腾的一个小玩意儿,叫Wibox。这玩意儿到底好不好用,我真是一上手就体验了一把,从头到尾,今天就把我这个“小白鼠”的真实感受给扒拉出来,跟大家伙儿好好分享分享。
起初,我是怎么“盯上”它的
话说回来,我之前手上摊子铺得有点大,好几个小项目同时跑,东搞搞西搞搞,结果就是自己脑袋里一团浆糊。各种待办事项、文件、沟通记录,散落在微信、备忘录、邮箱,还有几张手写的纸条上。每次找个东西,都得翻箱倒柜,那叫一个效率低下,火气蹭蹭往上冒。
有天晚上我实在受不了了,心想得找个趁手的工具把我这些烂事儿都给“收编”了。于是我开始上网瞎逛,各种搜“项目管理”、“任务清单”、“协作工具”之类的关键词。看了好几款,有免费的,有付费的,眼花缭乱。后来在一个论坛上,无意间看到有人提了一嘴“Wibox”,说它界面挺干净,操作也傻瓜式,反正免费版能用,我就想着,死马当活马医,下载下来试试呗。
下载安装到初次上手:摸索着前进
我当时就跑去它那个官网,找到了下载链接,毫不犹豫地就点了下去。安装过程挺顺利的,没遇到什么幺蛾子,几分钟就搞定了。打开软件,映入眼帘的是一个挺简洁的登录界面。我注册了个账号,过程也挺快的,手机号验证一下,设个密码,就进去了。
刚进去的时候,界面是空的,有点懵,不知道从哪儿下手。它有一个引导,教你创建第一个“项目”或者“工作区”。我跟着引导,随手就建了一个叫“个人杂项”的项目,打算先把自己的私事儿都扔进去。它提示可以往项目里添加“任务”。我点了一下,弹出来一个框,输了个任务名称,比如“明天去交电费”,再给它设个截止日期,点个确定,一个任务就这么新鲜出炉了。
我试着往里面丢了几个任务,比如“给妈打电话”、“整理旧照片”、“写个总结”什么的,一个个看着它们在列表里排着队,心里还真有那么点儿成就感。它上面还有个小复选框,勾一下,任务就显示“完成”了,那感觉,别提多爽了。
深入使用:从个人到团队的“变奏曲”
用了几天,觉得这玩意儿还真有点意思。不光能管我自己的事儿,后来我有个小团队项目,平时大家都是在微信群里你一句我一句的,文件也乱传,效率不高。我就寻思着,干脆把Wibox搬到我们团队里试试。我建了个新的项目,叫“年度汇报准备”,然后把团队里的几个哥们姐们都拉了进来。它有个“邀请成员”的功能,直接输邮箱或者手机号就能发邀请,挺方便。
进来之后,我就开始把我们项目的各种任务,比如“数据收集”、“报告初稿”、“PPT制作”、“领导审核”啥的,都一条条地给甩到Wibox里。最棒的是,我可以给每个任务指定负责人,还能设个优先级,是“紧急”还是“普通”,一目了然。大家都能看到自己的任务是啥时候要交。我们还发现,每个任务下面都能“评论”,大家就在那里交流进度、提问题、发文件,把好多散落在微信群里的对话,都集中到Wibox里了,找起来方便多了。
它那个文件上传功能也挺给力的,可以直接把文档、图片啥的都附在任务下面。我们开会的时候,屏幕一投,Wibox界面一亮,哪个任务进行到哪一步了,谁在负责,一眼就能看清,省去了好多扯皮的时间。
我眼中的Wibox:点赞和吐槽
用了差不多一个多月,我总结出了一些心得。
- 方便上手:这绝对是它最大的优点。界面直观,功能菜单也很清晰,基本不用看说明书,自己摸索摸索就能把常用的功能都给玩转了。
- 任务管理清晰:能创建项目、任务、子任务,还能分类、标签,各种维度把事情划分得清清楚楚。哪个活儿该谁干,什么时候干完,一目了然。
- 团队协作给力:我们团队用起来之后,沟通效率确实提升了不少。任务分配明确,进度透明,大家都能看到彼此在忙互相监督也互相帮忙。
- 文件集中:所有跟项目有关的文件,都能直接挂在对应的任务下面,再也不用到处找了。
说句大实话,这玩意儿也不是十全十美,我在用的时候也碰到了一些不那么顺心的地方。
- 免费版限制:虽然说免费版够用,但有些高级功能,比如更细致的数据报表、更多的存储空间,就得升级付费版了。对我们这种小团队来说,一开始还后期功能需求多了,可能就得考虑投入了。
- 通知有点多:有时候任务一多,各种更新通知就蜂拥而至,手机和电脑叮咚作响,一开始有点烦。后来我学会了自己调一下通知设置,才好多了。
- 移动端体验:手机APP用起来还行,但跟电脑网页版比起来,感觉功能上稍微简化了一点,有时候做一些复杂的操作,还是得回到电脑上。
我的最终“判词”
Wibox对我个人,以及我的小团队来说,确实是一个挺不错的工具。它帮我把一团乱麻的工作和生活理顺了不少。如果你也是那种手上项目多、任务杂,或者有个小团队需要协作的朋友,而且预算有限,不想一开始就投入太多,我觉得Wibox是个值得尝试的选择。
它也不是那种包治百病的“神药”,有些企业级的复杂需求,它可能暂时满足不了。但对于普通用户或者小型团队来说,它简洁、好用、高效,绝对能帮你把手头的事情安排得明明白白。反正,我个人是打算继续用下去的,毕竟省心省力,何乐而不为?
