要说优训这玩意儿,我刚开始接触那会儿,也是一头雾水。那时候公司刚推广,说是能帮咱们提高效率、规范学习啥的。我心想又来一个形式主义的东西?结果硬着头皮试了试,没想到还真摸索出点门道,今天就跟大伙儿唠唠我的实践过程,希望能给刚上手的新手兄弟姐妹们一点启发。

刚开始:注册、摸索,差点就放弃了

我记得那会儿,优训刚发下来,领导就让大家先注册。我打开链接,跟着提示一步一步来,输手机号、设密码,很快就进去了。进去一看,界面还挺干净,但是功能模块一大堆,什么“学习计划”、“任务清单”、“课程中心”、“数据报表”……我当时就懵了。这都是啥跟啥?

我一开始就是瞎点,这里戳戳,那里看看。点进“课程中心”,看了几个推荐的视频,觉得内容还行,但总感觉没抓住重点。我就想着,这东西要怎么才能用到我自己的工作上?总不能每天就上去随便点点就算用了?那不是浪费时间嘛

有那么几天,我就是注册了,但基本没用。每天下班回家,想起来就上去瞅一眼,没想起来就算了。差点就把它彻底扔到一边了。

找到门道:从“任务清单”和“学习计划”入手

后来我们开了个小会,领导简单说了说他们部门怎么用,我突然就有了点启发。他们部门是把手头的项目拆分成小任务,然后塞到优训的“任务清单”里,每天谁完成了什么,一目了然。

我听了之后,回去就琢磨开了。我手头有个长期项目,以前都是在笔记本上记着,或者在脑子里想着,非常零散。我决定也学他们,把这个项目分解开。我打开优训,找到“任务清单”,先新建了一个大任务,比如“A项目第一阶段”。然后点击进去,添加子任务:什么“收集资料”、“整理数据”、“完成初稿”等等。

每一个子任务我都给它设置了截止日期,还加上了简单的备注。比如“收集资料(周五前完成,主要是X和Y网站)”。就这么一通操作下来,我突然感觉思路清晰了很多。每天早上上班,我打开优训,看看今天的任务是就按部就班地去做了。完成一个,就点一下后面的那个小方框,打个勾

我还用上了“学习计划”功能。我给自己设了个目标,每周学点新技能。我就在“学习计划”里新建一个计划,叫做“Python入门”。然后往里面添加小节,什么“第一周:基础语法”、“第二周:数据结构”之类的。每节计划我都链接上了网上的免费课程或者文章,方便自己直接点过去学习。每天下班后,我就会花半小时到一小时,跟着计划走。学完一节,同样也是打个勾勾

遇到坑:目标太大,坚持不下去怎么办?

  • 刚开始,我设定的任务和学习计划都太大了。比如“收集资料”,我一口气就写了要收集十几个网站的数据。结果一天根本完不成,第二天一看,任务还在那儿躺着,我就有点烦躁,感觉自己是不是太没用了。
  • 后来我学聪明了,把大任务拆得更细。比如“收集资料”,我改成“收集X网站数据”、“收集Y网站数据”,把一个大任务掰成好几个小块。这样每天都能完成一两个小任务,每天都能打上勾,那种成就感一下就上来了,坚持下去就容易多了。
  • 学习计划也一样,我把每周的学习时长和内容都设置得更实际一些,即使每天只学20分钟,只要坚持下来,也比一口气想学两小时,结果三天打鱼两天晒网要强得多。

进阶玩法:利用“提醒”和“报表”来监督自己

时间长了,我发现优训的“提醒”功能和“数据报表”才是真的厉害。我设置了每天的定时提醒,比如早上9点提醒我看任务清单,晚上8点提醒我学习。刚开始觉得有点吵,但慢慢地,我就习惯了,这些提醒就像是我的小闹钟,把我从拖延症里拽出来。

更让我有动力的是“数据报表”。优训会把我每天、每周、每月的任务完成情况和学习进度都做成图表显示出来。我点进去一看,哇,这个月任务完成率90%!学习时长增加了20%!看到这些实打实的数据,我就特别有干劲儿。它就像一面镜子,清清楚楚地告诉我,我到底努力了多少,有没有在进步。

所以说,优训这东西,不是让你一上来就玩明白的。它需要你一点一点去琢磨,去试验。从最基础的“任务清单”和“学习计划”入手,然后慢慢地,你就会发现它还有很多其他宝藏功能等着你去开发。我现在很多工作和学习上的事情,都离不开它了。用好了,它真是个提高效率的好帮手!

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