要说这个进销存系统，我真是有苦说不出，后来又尝到了甜头。想当初，我那小店里头，进货出货全靠一本手写账本。每天早上开门，第一件事儿就是翻账本，看看昨天卖了还剩多少。有时候忙起来，一上午进来好几拨客人，根本顾不上记。等歇下来，脑子都浆糊了，哪个货卖了几件，哪个又退了两瓶，全靠蒙。
你别说，这蒙的次数多了，问题就来了。好几次，顾客来要某个东西，我明明记得仓库里有，结果跑过去一看，空的！回头再翻账本，才发现早就卖完了，但账上没及时划掉。更惨的是，年底盘点，那叫一个头疼。几千上万件货，一个个对，账本上的数字跟实际的库存对不上，对不上不说，还不知道是哪天出的错，真是能把人逼疯。
那段时间，我真是焦头烂额，感觉自己不是在做生意，是在跟那一堆乱七八糟的数字和账本较劲。终于有一天，我下定决心，不能再这样下去了！我得弄个“傻瓜进销存系统”，就是那种越简单越我这种电脑小白也能轻松上手的。我的要求不高，能清清楚楚地记着我进了多少货，出了多少货，还剩多少就够了。
刚开始，我可没少折腾。在网上扒拉了好几天，不是太专业看不懂，就是功能太多，看着就头大。后来我琢磨着，要不自己拿Excel搞一个？于是我翻出来以前学办公软件的零星记忆，就想着在表格里画格子。我先是给自己列了几个大类，比如“商品名称”、“进货数量”、“进货价格”、“出货数量”、“销售价格”、“库存”。
我动手把这些格子一排排地弄出来，每次进货，我就老老实实地把商品名、进了多少、花了多少钱填进去。卖出去一个，我就在“出货数量”那里加一，然后把卖的价钱也记下来。刚开始那会儿，也出过幺蛾子。比如手一抖填错了数字，或者忘了更新库存。但好歹，它能帮我找到问题在哪儿。毕竟是电子表格，找起来比纸质账本方便多了。
后来我慢慢摸索着，又加了点小功能。比如用简单的公式把“库存”自动算出来，就是“进货数量”减去“出货数量”。这样一来，我根本不用自己去算了，只要把进货和出货的数字填库存那里就自动更新了。再后来我甚至给不同的商品分了类，还加了供应商信息、客户信息，简直像模像样了。
这个“傻瓜系统”一用起来，我的日子可真是舒坦了不少。最直观的感受就是，再也不用为盘点发愁了。以前光盘点就要折腾大半天，现在每天早上花个十几分钟，打开电脑看看表格，就能清清楚楚地知道哪个货还剩多少，哪个货快卖完了需要补货。这效率，简直是坐火箭！
而且以前老是出现库存出错导致白跑一趟的情况，现在几乎没有了。我的客户来了，我随口一说库存，心里有底气。遇到搞活动，要清仓甩卖，我也能迅速知道哪些货积压了，哪些是畅销款，心里明镜似的。这真的帮我省了不少时间和精力，让我能把更多心思放在怎么把产品做怎么服务好客人上。
这玩意儿，真别看它“傻瓜”，它帮我告别了手账的混乱，大大提高了我的工作效率。对于我们这种小本买卖，不需要那些花里胡哨的功能，只要能把进出存搞清楚，那就是好系统。我感觉自己好像从原始社会一下跳到了信息时代，虽然只是个简陋的“信息时代”，但对我来说，已经是质的飞跃了。