哥们姐们，今天想跟大家唠唠我最近发现的一个“神器”，就一个普通的本子，但它真真切切地把我那乱七八糟的工作生活给理顺了。不卖关子，这就是我用得顺手的——效能日记本。
你可能觉得，不就是一个日记本嘛能有多大用？我一开始也这么想。以前，我的工作状态是这样的：每天早上醒来，脑子里一堆事儿，这个要回，那个要改，邮件一大堆，电话不停响。感觉自己就像个救火队员，哪里着火往哪里冲，一天下来累得跟狗一样，可仔细想想，好像也没干成什么特别重要的事儿。工作堆积如山，生活也是一团麻，常常忘了水电费，忘了跟媳妇儿约好的饭，更别提自己的学习计划了，想起来都是泪。
有一次，我跟一个老朋友吃饭，他看我愁眉苦脸的，就问我怎么了。我一股脑把我的烦恼都倒出来了。他听完笑了笑，没说什么大道理，就给我看他包里掏出来的一个小本子。那本子看着特普通，里面画得密密麻麻的，有打勾的，有划掉的。他跟我说，这叫“效能日记本”，是他用了好几年的东西，说我试试看，也许能帮上忙。我当时将信将疑，但看他每天都活得挺滋润的，工作也干得漂亮，就想着死马当活马医呗，买了一个差不多的本子回来。
我的效能日记本是怎么搞起来的
刚开始，我真是有点懵，不知道从哪儿写起。就随便拿了个本子，想着先记着玩儿呗。我学着老朋友的样子，先把本子分了区。前面几页，我写了一些长期目标，比如今年想考的证，想带家人去的地方，还有想学的技能。后面就留着记每天的事情。
- 第一步：选本子。 我没买那种花里胡哨的，就一个朴素的活页本，格子本也行，方便我撕掉写错的或者不想要的。大小么，能放进包里就行，不要太大太重。
- 第二步：定规矩。 我给自己定了几个简单的规矩：每天都要翻，每天都要写，每天都要看。
- 第三步：初次记录。 我把最近几天觉得特别紧急或者老是忘掉的事情，一股脑儿写在了本子的第一页。写的时候，心里一下子感觉轻松了不少，至少不用再死记硬背了。
每天我是怎么用它的
真正开始用起来，我才发现这个小本子的魔力。我的使用流程很简单，但非常有效。
早上起来第一件事：
我不会立刻拿起手机，而是先摸到我的日记本。打开到当天的页面，我会先花个十分钟左右，把今天最重要的三件事写下来。这三件事必须是今天无论如何都要搞定的，比如“完成项目报告初稿”、“联系王总确认合同细节”、“给爸妈打个电话”。定下这三件事，就等于给今天的努力方向画了个靶子。然后，我会把其他一些零碎的，但今天也想做的事情，分门别类地写下去，比如“回邮件”、“做PPT封面”、“楼下超市买点菜”。我还会简单估计一下每件事大概需要多长时间，心里有个数。
工作生活中：
每当我完成了一件事，我就会拿起笔，在它旁边画个大大的对勾。那种成就感，真的比玩游戏打通一关还爽！遇到一些突发状况或者新的想法，我会立马掏出本子，在空白处或者专门的“待办/想法”区记下来，免得转头就忘了。如果任务进行到一半，我突然被其他事情打断了，我也会简单备注一下，比如“停在第3页，下午继续”，这样下次回来就能无缝衔接。
晚上睡前：
这个环节特别重要。我会把今天完成的，通通勾掉。然后看看有哪些没完成的，简单分析一下原因，是时间不够，还是太难了，或者被其他事耽搁了。没完成的，我就会挪到明天的待办清单里去，或者如果不是那么紧急，就挪到下周的待办。我会简单写两句今天的比如“效率很高，但下午开会浪费了太多时间”，或者“今天完成了所有计划，棒！”。这个回顾的过程，让我对自己的时间和效率有了更清楚的认识。
这本子给我带来了什么改变
用了这本效能日记本之后，我的生活真是肉眼可见地变好了。
- 脑子清爽了。 以前总觉得脑子里一团浆糊，现在所有事情都在本子上躺着，我不用再去记，大脑就腾出空间来思考更重要的事。
- 不再“瞎忙”了。 每天知道自己最重要的任务是什么，也就不会被那些不紧急不重要的事情牵着鼻子走，效率蹭蹭就上去了。
- 压力小了很多。 以前老是担心漏掉什么，现在有了本子，心里踏实多了，晚上都能睡个安稳觉。
- 成就感爆棚。 看着那些被勾掉的任务，真的是特别有满足感，感觉自己每天都在进步。
- 时间利用率高了。 回顾的时候，我能清楚看到自己的时间花在哪里了，哪些是高效的，哪些是浪费的，慢慢就学会了合理分配时间。
中间也有犯懒的时候，有几天没写。结果就是，那几天又回到了以前的混乱状态，各种事情堆积，心情也烦躁。这才让我意识到，坚持用它，真的是一笔超值的投资。这本子不是什么高科技，就是简单的纸和笔，但它就像我的私人助理，帮我把脑袋里的所有事都整理得井井有条。
效能日记本已经成了我生活中不可或缺的一部分。我不再是那个被事情追着跑的人，而是能掌控自己节奏的人了。如果你也和我之前一样，觉得工作生活一团乱麻，不妨也试试看，找个普通的本子，开始你的“效能日记”之旅。相信我，它真的能给你带来意想不到的惊喜。