哥们姐们儿,今天跟大伙儿聊点我自己的折腾事儿,关于怎么把手里那些来来回回瞎忙活的手动活儿,给它变成自动的。过去我在这上面吃的苦可不少,现在回头看,那都是经验。

第一步:被逼无奈,不得不改

本来就懒,但有些活儿,再懒也得干。尤其是我之前接手的一个项目,每个月得从好几十个零零散散的Excel表格里头,把数据扒拉出来,然后分门别类地汇总到一张总表里。这还没完,汇总完了还得根据各种条件筛选,挑出重点数据,生成一份简报,发给领导。你想想,这几十个表,每个表格式还都不太一样,有些带表头,有些不带,有些数据在A列,有些跑到B列去了。每个月我都得花差不多两天时间,眼睛瞪得跟铜铃似的,一个单元格一个单元格地复制粘贴,稍微手一抖,数据就错。好几次熬到半夜,眼珠子都快掉出来了,犯错还得从头查,那滋味儿,别提多酸爽了。那时候我就想,这活儿要是能有谁替我干了,哪怕花钱我都乐意。

第二步:瞅准痛点,下定决心

有一次,我就是因为手误,把一个关键数据给弄错了,结果领导在会上被问得有点尴尬。下来之后,领导虽然没说但我心里那个别扭。从那以后,我就彻底坐不住了,心里琢磨,这活儿要是不改,我迟早得把自己给干废了。于是我就下定决心,必须得想办法,把这堆烂事儿给自动化了。

第三步:摸索工具,找对方向

既然要自动化,那总得有个工具。我开始在网上瞎琢磨,一开始想的是Excel自带的宏,就是VBA那玩意儿。我也跟着教程学了两天,写了几行代码,但发现对于处理不同格式的文件,或者需要跨文件操作的时候,VBA有点力不从心,我学起来也费劲。后来我有个搞技术的朋友提了一嘴,说现在好多人都用Python来搞这种数据处理。我一听“Python”,脑子里也没啥概念,就知道是个编程语言。但当时我也是病急乱投医了,反正死马当活马医呗,就一头扎进去学Python了。

第四步:拆解步骤,一点点啃

学习语言是的,最关键的还是要把我那个手动活儿,给它拆成一步一步,让电脑也能“看懂”。我拿出一张纸,把整个流程写了下来:

  • 打开那个总文件夹,把里面所有的Excel文件都找出来。
  • 然后,挨个打开这些文件。
  • 判断一下这个文件是哪种格式的(我分了大概三四种常见的)。
  • 根据不同的格式,找到它对应的数据区域,把有效数据复制出来。
  • 把这些复制出来的数据,粘贴到我的总表里,还得注意别覆盖了。
  • 等所有的文件都处理完了,再根据日期、产品这些条件,在总表里筛选一遍。
  • 把筛选出来的数据整理成一个简洁的简报格式,保存下来。

我把这些步骤一条条列出来,就像给电脑写说明书一样。

第五步:动手实践,边学边改

有了Python这个“武器”,又有了详细的“作战计划”,我就开始动手了。那段时间,我几乎天天泡在网上看教程,碰到不懂的函数就去搜,遇到报错就copy粘贴到网上求助。刚开始那叫一个头大,代码跑起来不是这错就是那错,一个括号没对齐都能让我抓狂。有时候为了实现一个小功能,比如打开一个文件,我能折腾大半天。写完一段代码,运行一下,发现和自己想的不一样,又得回去改。那感觉,就像是在黑屋子里摸索,完全凭感觉。但是,每当我解决一个小问题,哪怕是让一个文件成功地被“读”出来,那种成就感就特别大,支撑着我继续往下走。我还记得有一次,我写了一个循环,让它能自动识别几十个文件并读取,当时看着屏幕上刷刷刷地跳出文件路径,我心里那个激动,感觉自己像个魔术师。

第六步:测试打磨,确保无虞

代码总算是七七八八写完了,但这不是终点,还得反复测试。我把过去好几个月的原始数据都拿出来,用我写的自动化程序跑一遍,然后把程序生成的结果和我手动做出来的结果,一个一个对。果然,第一次就发现了不少问题,有的数据漏了,有的格式还是识别不对。我又根据测试结果,回去一点点改我的代码,优化程序的逻辑。有时候,一个细节就能决定成败,比如某个Excel文件的表头可能多了一行空行,程序就傻眼了,我又得加个判断条件,让它能自动跳过。来来回回改了差不多一个星期,终于,程序跑出来的结果和手动的一模一样,我心里的大石头才算真正落了地。

第七步:成功落地,迎来解放

等到下一个月要出报告的时候,我深吸一口气,双击运行了我的程序。显示器上,黑色的命令行窗口飞快地滚动着,一行行字跳出来,提示着程序正在处理哪个文件,提取了哪些数据。不到五分钟,我的简报就生成好了,准确无误地躺在指定的文件夹里。我当时就愣住了,简直不敢相信自己的眼睛!过去要花两天的工作,现在五分钟搞定,而且再也不用担心手误。那感觉,就像是刚跑完一场马拉松,突然坐在空调房里喝冰镇饮料,从头到脚都舒坦了。从那以后,每个月报表出来,我都特别轻松,节省下来的时间我可以用来干更多有意义的事儿,或者摸摸鱼,嘿

再难的活儿也能找到出路

这回把手动活儿改成自动的经历,对我来说真是印象深刻。它让我明白了,很多看着很麻烦、很耗时间的重复性工作,都是有办法优化的。关键是你要有发现问题的眼力,敢于迈出改变的脚步,然后一步步去学习,去实践。就算你不是什么程序员,也能通过学习一些简单工具,把自己的效率提起来。别怕难,别怕错,动手了,总比原地踏步要强。希望我这点折腾的经验,也能给你一点启发。手动改自动,真没想象中那么神秘,就是发现痛点,找工具,然后一点点去实现,这不就完事儿了嘛

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