说起来，这自动回复的招儿，我最初是压根没往心里去，觉得多此一举。那时候年轻，邮件来了就恨不得秒回，生怕耽误了什么事儿。结果，自己累得跟狗似的，每天手机电脑不离身，晚上回家老婆都抱怨我眼睛快长屏幕上了。
有一次，我妈生病住院了，急吼吼地请了假，带着老婆孩子就往医院跑。结果刚安顿下来，手机就开始嗡嗡响个不停，全是工作邮件和客户的夺命连环催。我心里那个烦，一边是亲人生病心急如焚，一边是工作摆脱不了。硬着头皮回了几封，结果自己心情更差，还容易出差错。
那时候我就在想，这不行，人总得有自己的时间，有照顾家人的时候。难道离了电脑，地球就不转了？肯定有办法能稍微解脱一下。我开始琢磨，是不是有什么“不在办公室”的设置。
第一次去找这功能，是在Outlook里头瞎点。打开软件，眼睛就在菜单栏里扫来扫去，什么“邮件”、“日历”、“联系人”……点半天没找到个对路的。后来还是问了旁边一老同事，他嘿嘿一笑，说你这小伙子，急他一指点，我才算摸着了门道。
上手第一步：找到自动回复的开关
我当时就坐在电脑前，打开了Outlook。然后我的手就往左上角那块儿去了，找到了那个很明显的“文件”选项，点下去。
点开“文件”之后，整个界面就变了，左边一列是各种选项，右边是详细内容。我眼睛一扫，很快就看到了一个叫“自动回复（不在办公室）”的按钮，这回可算对上了！心里一下就亮堂了，知道自己找对了地方。
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点进“自动回复”之后，弹出来一个小窗口。这里头是设置自动回复具体内容的地方。最上面有两个选项，一个是“不发送自动回复”，另一个就是“发送自动回复”。那肯定是要选“发送自动回复”，我果断点了上去。
设置时间与内容：把事儿说明白
选了“发送自动回复”之后，下面马上就出现了“仅在此时间范围内发送”的复选框。这个就非常重要了！我当时请假就那么几天，可不想一直都开着自动回复。我赶紧勾上这个。
- 开始时间：我点开日历，选了我请假的第一天，比如那天是周一，上午8点。
- 结束时间：再点开日历，选了我预计回来的那天，比如是周五，下午5点。
这样一来，我心里就踏实多了，知道它会自己管头管尾，不用我请假完了还得操心关掉。
时间设好了，接下来就是写回复内容了。这个窗口里，他把回复分成了两部分：“我的组织内部”和“我的组织外部”。
组织内部的回复，要说得细致点儿
我先点开“我的组织内部”这个标签页，就开始琢磨着怎么写。想着都是同事，得把话说清楚，也免得他们干着急。我就这么写的：
“大家
我目前因
紧急事宜
请假外出，将于
X月X日
（周X）返回办公室。期间邮件可能无法及时处理。如遇紧急情况，请联系
（部门同事姓名，分机号或手机号）
。带来不便，敬请谅解！
谢谢！”
我觉得这样写，同事们一看就明白，知道我不在，也知道找谁能解决问题。省得他们瞎猜，也免得我一回来就堆了一大堆解决不了的烂摊子。
组织外部的回复，就要简洁专业
然后我点到“我的组织外部”这个标签页。对外面的人，尤其是客户，就不需要说得那么详细了，保持专业和礼貌就行。我就写得简单直接：
“您
您的邮件已收到，但我目前不在办公室，可能无法及时回复。我将在
X月X日
（周X）返回后尽快处理您的邮件。如有紧急事务，请在工作时间联系我的同事
（同事姓名或部门通用联系方式）
，谢谢您的理解。
此致”
这样的回复，既告知了对方我不在，又给出了一个大致的预期，还提供了备用联系方式。这样一来，外面的人也能有个着落，不至于干等。
内容都填好了，我就点击“确定”。那一刻，我真觉得心里一下子就轻松了好多。就好像给自己上了个保险，知道就算我不在电脑前，外面的人也能得到一个交代。后来我在医院陪我妈的时候，手机偶尔也会收到一些邮件，但我知道Outlook已经帮我自动回复了，所以我就能安心地把精力放在家里人身上。这种感觉，是真的
从那以后，不管是休年假，还是周末出门玩，只要确定自己会有几天不在电脑旁，我都会习惯性地把这个自动回复设置上。有时候，甚至只是午休时间长一点，或者要出门办个事儿，我都会临时打开。它真的能帮我
挡掉
不少即时催促，让我的工作节奏和生活节奏能稍微清晰一点。
这玩意儿看起来简单，用起来真省心。不光是我自己，现在我们部门好些小年轻看我这么用，也都学着设置起来了。大家心里都清楚，工作重要，但日子还得过，身体更得顾着。有了这小技巧，邮件打理起来感觉专业多了，我们这些“打工人”也能稍微有点喘息的空间。真不是啥高科技，就是个小习惯，但改变真的很大，起码我的眼神儿没那么疲惫了。