要说这个WPS怎么看字数,以前,我真是愁得够呛。你别看现在觉得简单,当初我刚开始写点东西那会儿,什么都不懂,对着个电脑屏幕,文章写了半天,导师或者编辑一问,“你这文章多少字?”我当时就傻眼了。哪儿知道!就那么一个劲儿地敲字,根本没想过这玩意儿还能统计。

那时候,我记得是刚开始写我的毕业论文初稿,那会儿要求可多了,什么字数不能少于多少,不能多于多少,把我一个新手弄得一头雾水。每天就对着屏幕吭哧吭哧写,写完一段就得估摸一下,是不是够了?是不是超了?那时候真是靠着小学数学的估算能力,一段大概多少字,然后数段数,加起来。你说这办法笨不笨?简直是笨死了!关键是还不准,每次估完心里都没底。

后来写点小文章给朋友投稿,人家编辑也问,“你这篇稿子大概多少字?” 我还用那老一套,结果每次报上去的数字跟人家实际的都有出入。搞得我特别尴尬,心里想着,这WPS肯定有地方能看,我就是没找到。

有一次,我实在是火大了,因为一篇文章来来回回改了好几遍,每次都得重新估算,把我彻底搞崩溃了。我就下定决心,今天不写文章了,就专门在WPS里头瞎点,非得把这字数统计给我找出来不可!我跟你说,那时候就像个无头苍蝇,每个菜单都点进去瞅瞅,每个按钮都按按看。

我记得我最开始是跑到“文件”菜单里找,心想这玩意儿是不是跟文档属性什么的挂钩?结果找了半天,就看到个保存、另存为、打印这些东西,压根儿没字数的事儿。然后我又跑去“开始”菜单,那里面全是字体、段落啥的,跟字数也搭不上边。

后来我鼠标就那么随便一滑,滑到了上面的那些标签页,什么“插入”、“页面布局”、“引用”之类的。我当时看到“审阅”这两个字,心想,审阅?是不是就是看文章的意思?那看文章,是不是就得看看字数?我抱着试试看的心情,就那么点了一下“审阅”这个标签。

点进去之后,你猜怎么着?里头还真有个按钮,就写着“字数统计”!当时我看到这四个字,心里头那叫一个激动,感觉就跟发现了什么新大陆一样。我赶紧用鼠标点了一下这个“字数统计”的按钮。

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“啪”的一下,一个小窗口就弹出来了。窗口里头清清楚楚地写着:多少字,多少字符(不计空格),多少字符(计空格),多少段落,多少行。我当时就恨不得跳起来,心里直骂自己以前怎么就那么笨,这么个好东西,就摆在眼前,我愣是没发现!

我当时就拿自己的那篇论文初稿试了一下,一点“字数统计”,瞬间,所有的数字都出来了。再也不用我一个字一个字地数,一段一段地估了。那感觉,就跟多年的老便秘一下通畅了一样,别提多舒坦了。

后来我才知道,原来这个“字数统计”还有个更方便的用法。如果你不是想统计整篇文章的字数,只是想看某一部分的,比方说你只写了一个段落,想知道这一段有多少字。那也很简单,你就用鼠标把你想统计的那个段落或者那几句话给选中,然后再去点“审阅”标签下的“字数统计”,它就只会统计你选中的那一部分的字数。这个功能也是我在后来写东西的时候,需要精简某一段落,或者补充某一段落字数的时候才发现的。

从此以后,我写任何东西,无论是论文、工作汇报、还是博客文章,写完一段或者写到一半,只要我心里没底,需要知道当前写了多少字,我都会习惯性地去点一下“审阅”里面的“字数统计”。这小小的功能,真是帮了我大忙,省了我多少心力。

所以说,很多时候我们觉得软件难用,或者觉得某个功能没有,不是它没有,而是我们自己没摸索到位。WPS这个字数统计功能,对于我们这些经常写东西的人来说,那真是太实用了。以前没发现的时候觉得麻烦,发现了以后,就觉得简单到不能再简单了。就那么轻轻一点,所有的数字都明明白白地摆在你眼前了。新手朋友们要是还没用过这功能,赶紧去试试,绝对能让你省不少心。

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