哥们姐们,今天想跟大家唠唠我之前那段“woeful”的日子,还有我是怎么爬出来,终于过上现在这种还算有条不紊的生活的。过去那段时间,我整个人就是一团浆糊,每天睁眼就觉得累,闭眼也烦躁,工作嘛永远是救火队员,这里缺口那里冒烟,焦头烂额是常态,效率?那玩意儿简直是天方夜谭。
那时候,我每天早上闹钟一响,脑袋里就跟打了仗似的,各种待办事项像潮水一样涌过来,瞬间就把我淹了。起来洗漱,磨蹭个半天,坐到电脑前,先习惯性地刷刷手机,回回无关紧要的消息,半小时一小时就没了。然后开始正式工作,刚干上没五分钟,叮!微信又响了,群里催个文件;叮!邮件又来了,领导问个进度。我这精神头,就跟弹簧似的,一会儿被拉长,一会儿又被弹回原点,根本没法集中注意力干点正事。手里同时好几个项目,每个都卡在那儿,看着时间一分一秒过去,自己却好像啥都没干成,那种挫败感,真是从里到外地折磨人。
真正让我下决心改变的,是我有一次熬了三天夜,终于把一个急活儿赶出来了。交上去之后,觉得自己都快虚脱了,结果领导瞟了一眼,随口说了一句:“,这个你再改改,感觉差点意思。”当时我就懵了,心里那个委屈,真是恨不得拍桌子走人。我为了这个“差点意思”的东西,把身体透支成那样,这日子可真没法过了。从那时候起,我就开始琢磨,是不是我工作方式出了大问题?不然怎么活得这么累,成果还总是不尽如人意?
刚开始折腾的时候,我也没头没脑地试了不少法子。网上说番茄工作法我就去下了个APP,结果刚专注个二十分钟,又被突如其来的电话打断了,好几次都坚持不下来。还有人说要每天列清单,我也跟着画,密密麻麻写了一大张纸,结果第二天起来一看,根本不知道从何下手,又给自己搞得压力山大。那段时间,我感觉自己就像个无头苍蝇,到处乱撞,想找个出口,可每次都撞墙。
后来我算是明白了,改变这事儿,不能光看别人怎么说,得自己亲手去试,去琢磨,找到适合自己的路子。我调整的第一个大方向,就是要把主动权抓回到自己手里。我发现我以前太被动了,总等着事情来找我,等着别人给我安排。于是我开始学着每天早上给自己“开会”。
早上我怎么弄
- 我把闹钟提前了半小时。不再一睁眼就抓手机,而是先深呼吸几口,慢悠悠地起床。
- 然后我不会马上开电脑,而是先拿个本子,把今天要做的三件最重要的事写下来。就三件,不能多,要是我一眼看上去就觉得头大,那肯定坚持不下去。写的时候会考虑哪些事是“必须今天搞定”的,哪些是“今天搞不定也没关系”的,就盯着那个“必须搞定”的。
- 我会给自己留出半小时到一小时的“无干扰时间”。这段时间我绝对不开微信,不看邮件,就专心干那三件最重要的事里面的第一件。哪怕只做一点点,也算是开了个好头。
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有了这个开端,一整天的工作状态都跟着变了。我不再是被动地接受信息,而是主动地去安排自己的时间,把精力先放在最关键的地方。不是说没有干扰了,工作里怎么可能没干扰?可我学会了怎么去应对它们。
工作时我怎么搞
- 我给自己设定了固定的“回复时间”。比如,上午十点到十点半,下午三点到三点半,集中处理所有的消息和邮件。其他时间,除非是天塌下来的急事,我都会把这些通知都关掉,让自己沉浸在当前的任务里。
- 我开始练习“拒绝”。以前别人让我帮个忙,我总是不好意思说不,结果把自己搞得喘不过气。现在我会先评估一下自己的工作量,如果真的忙不过来,我会坦诚地告诉对方,并且给出其他的建议。比如“我今天手头有急活儿,可能得晚点才能帮你,或者你可以找XXX试试看。”一开始有点别扭,但发现大家都能理解,而且我自己也轻松多了。
- 我还给自己搞了个简单的清单管理法。不像以前那样密密麻麻写一大堆,我现在只用一个小本子,每天写上三到五件事,做完一件划掉一件。那个划掉的动作,能给我带来巨大的满足感,让我觉得一天下来,真的干成了些什么。
这个过程,不是一蹴而就的。中间我也遇到过好多次想打退堂鼓的时候。有时候,事情就是那么多,再怎么计划也赶不上变化,我也会烦躁,也会觉得是不是又回到以前的那个“woeful”状态了。但我告诉自己,改变本来就是一点一滴的积累,不是说一下子就能完美。每次有一点小进步,我都鼓励自己,失败了,总结一下原因,再接着来。
现在回过头来看,我真的庆幸自己当初没有放弃。虽然我不能说自己现在是“完美主义者”了,但至少,我不再被工作推着跑,而是能够稳稳当当地掌控自己的节奏。每天醒来,心里没有那么多的焦虑和慌乱,工作效率也确实高了一大截。最关键的是,我感觉自己对生活更有掌控感了,不再是那个天天喊累,却不知道自己忙了些什么的人了。这种感觉,是真的

