说起节约时间这事儿，我可真是经历了一番折腾。早些年，我每天都跟打仗似的，从早忙到晚，感觉时间像漏斗里的沙子，哗就没了。每天醒来就是一堆事儿等着我，手忙脚乱地应付完这个又得去搞那个，晚上躺床上，脑子里还在转悠着明天要做感觉身体被掏空，可事情永远也做不完。
那时候，我总觉得只要自己再加把劲儿，再熬熬夜，就能把所有事儿都搞定。结果？就是把自己搞得疲惫不堪，脾气也越来越差，效率反而更低了。很多时候，一件事做到一半，就被另一件事打断了，或者被手机上的消息一吸引，半小时就过去了。回头一看，啥也没干成，急得直冒火，这种状态持续了好久，我真的是筋疲力尽。
第一次尝试：从“写下来”开始
后来有一天，我实在是受不了了，看着眼前堆积如山的工作，还有各种生活琐事，我决定得改改了。我听人家说，把所有事情都写下来会清楚很多。于是我拿了张纸，把我所有想到的要做的，不管大小，全部都密密麻麻地写了一遍。我发现光是写，就花了我快半小时！写完一看，哇，原来我每天要处理这么多事儿，难怪我感觉时间不够用。
光写下来还不够，我发现第二天拿着这张清单，还是不知道从何下手。密密麻麻的文字反而让我更焦虑。所以我开始琢磨，是不是得给这些事儿分个轻重缓急？
我的秘籍之一：狠心筛选，搞清轻重缓急
- 分清“必须做”和“可以等等”： 我逼自己把清单上的每一项都问一句：“这个事儿，今天不做会死吗？”如果答案是“不会”，那它就往后排。如果答案是“会”，那就必须优先处理。慢慢地，我就把那些不那么紧急，不那么重要的事儿，都挪到后面去了，甚至直接划掉一些可做可不做的事儿。我发现，很多时候我们把不重要的事情想得太重要了。
- 每天只挑三件重要的： 我学了个招儿，就是每天早上起来，或者头一天晚上，就给自己定死，今天最重要的只有三件事。不管别的怎么闹，我必须先把这三件搞定。很多时候，我们总想面面俱到，结果就是哪个都搞不集中火力，先把最关键的解决了，心里就踏实一大半了。
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我的秘籍之二：规划我的时间块
光知道做什么还不行，我还得知道什么时候做。以前我是想到啥干现在我学会了给时间“画格子”。
- 固定时间处理固定事： 比如，我把看邮件的时间固定在上午十点和下午四点。以前邮件来了就看，手机响了就拿，每次都被打断。现在我给自己定规矩，其他时间，邮件和消息再多我也不碰。
- 大块时间留给“大任务”： 那些需要集中精力的大项目，我都会留出一整块完整的时间，比如上午两个小时或者下午三个小时，这段时间我把自己关起来，谁也别想打扰我。我会把手机调成勿扰，把无关的网页都关掉，就盯着眼前这一件事。你别说，这样效率真是高得吓人。
- 利用碎片时间： 等车，排队这些零碎时间，我以前就刷刷手机。现在我会看几页书，或者把一些零碎的回消息、列清单这种小事儿给做了。积少成多，这些小时间加起来也挺可观的。
我的秘籍之三：跟“拖延症”和“完美主义”死磕
我知道很多人跟我一样，总是把事情拖到一刻，或者总想把一件事做到“完美”才肯放手。这俩毛病是真耽误事儿。
- 先完成，再完善： 对于很多任务，我告诉自己，先把它搞定再说。比如写一份报告，我先搭个架子，把主要内容填进去，就算写得不漂亮也无所谓。只要完成了第一稿，后面再慢慢修改、润色，就容易多了。从零开始总是最难的。
- 设个“完成线”： 我不再追求每一个小细节都做到极致。我会给每件事设一个“及格线”，只要达到这个线，我就放手，然后开始下一件事。这样就不会陷入一个无底洞，把所有时间都耗在一件事上。
我的秘籍之四：学着说“不”
这招儿对我来说最难，也是最有用的。以前朋友同事求帮忙，我总不好意思拒绝。结果自己的事儿堆着，还得去帮别人的忙。后来我发现，很多时候，拒绝并不会影响关系，反而能让别人更尊重你的时间。我现在学会了评估，如果这件事真的超出我的能力或者时间，我会礼貌地拒绝，或者建议他们找更合适的人。这招儿可太省心了。
别忘了喘口气
忙归忙，我发现适当的休息反而能让我更高效。我每隔一段时间会起身走走，或者闭上眼睛歇几分钟。午休的时候，我会彻底放松，不工作，不看手机。周末我也会尽量给自己留出完全放松的时间，陪陪家人，做些喜欢的事。这样等我再回到工作状态，感觉精神头儿立马就不一样了，效率也会提高很多。
现在回过头来看，这一路走来，就是不停地摸索，不停地调整。没有什么一劳永逸的方法，都是一点一滴地去实践，去感受，然后慢慢找到最适合自己的节奏。我现在虽然也忙，但很少会有以前那种被时间追着跑的感觉了，更多的是一种掌控感，一种游刃有余。希望我这些不专业的分享，也能给你带来一点点启发。