我这个人，天生记性就不尤其是事情一多，脑子就乱成一锅粥。说起来，我以前有个老领导，就是那种特别能干，平时忙得脚不沾地的人，我们都叫他“老校长”，因为他管的事情太多了，大事小情都得他拍板。有一次，就因为他把一个很重要的会议时间给记岔了，结果，我们整个部门白等了半天，客户也急得团团转，搞得大家特别被动，好好的合作差点儿就黄了。那时候我就在想，这可不行，连“老校长”这么厉害的人都会犯这种错误，我们普通人更得给自己想想办法了，不然哪天掉链子，可就真耽误事儿了。
那事儿之后，我真是下定决心，得好好治治我这记性不好的毛病。我就是最笨的法子，买了个小本子，走到哪儿带到哪儿。有什么想法，听到什么重要的事情，随手就记下来。开会的时候，客户提的需求，领导交代的任务，哪怕是自己突然想到要买个酱油，都给写上。那时候，我的包里除了钱包手机，就是那个小本子和一支笔，跟个小学生似的。别说，这笨办法还真管用，至少那些随手冒出来又容易忘掉的小事儿，都能被我逮住。晚上睡觉前，我还会把本子翻一遍，看看有没有漏掉的。
后来我发现光记下来还不够，得有个顺序，得知道轻重缓急。于是我就开始尝试搞那种“每日清单”。每天早上起来，我第一件事就是把今天要干的活儿都列出来，从最紧急最重要的开始写，然后是次要的，是一些不那么急的小事。我一般会用不同颜色的笔来区分，或者直接在前面画个方块，做完了就打个勾。这种仪式感特别强，每次打勾的时候都感觉特爽，觉得自己又搞定了一件事。而且有了这个清单，我的思路就特别清晰，一天下来，也不容易被各种突发事件打乱节奏，知道自己下一步该干嘛
再事情越来越多，光靠纸笔就不太行了，尤其是那些需要定期提醒的、或者跨部门协作的事情。有时候在外面跑着，手边没纸笔，就容易把事情给扔了。那时候，我开始琢磨用点科技手段。我尝试过好几个APP，但都觉得太复杂了，学起来费劲，还是放弃了。我就找那种最简单，不用学就能上手的。后来我找到一个记事APP，就是那种打开就能写，能设个闹钟提醒的。我把一些重要的日期，比如领导生日、项目节点、发工资的日子（这个不能忘，哈哈），都设置了提醒。那些需要反复做的，比如每周例会，每月汇报，我也会设置成周期性的提醒。手机一响，一看就知道是啥事儿，省心多了。
光记下来还不够，还得给自己留点儿空儿，不能把日程排得太满。我发现有时候越想把所有事情都塞进日程表，结果越容易手忙脚乱，反而效率不高。我现在学会了给自己留“喘息空间”。每天的日程，我都会故意留个一两个小时的空白，不排任何任务。这段时间，我可以用来处理突发事件，或者把前面没完成的活儿补上，甚至是放空一下，喝杯咖啡，看看窗外。这样一来，即使中间跳出来个什么急事，我也不会觉得特别慌张，因为我知道自己还有余地。
还有一个特别重要的习惯，就是定期回顾。每个周末，我都会花半个小时，把我这一周做了什么，下周要做什么，都过一遍。我会看我这个星期的待办清单，哪些完成了，哪些没完成，没完成的原因是什么。然后，我会根据这些，开始规划下周的工作。哪些是需要优先处理的，哪些可以往后放放。这个动作看起来简单，但它能让我对自己的工作进度有个整体的把握，也能及时调整计划，避免事情越积越多。我甚至会把一些重要项目的进度，用个简单的表格记录下来，一眼就能看明白。这就像是你开长途车，隔一段时间就要看看后视镜，再看看导航，才能确保自己没跑偏。
现在回头看，这些小习惯真帮了我大忙，脑袋清爽了不少，也不再为忘事儿着急上火了。虽然我只是个普通人，不是什么“老校长”，但管理好自己的事情，就是对自己负责，也是对别人负责。如果你也跟我以前一样，为记性不好发愁，不妨试试我这几招，都是我一点点摸索出来的土办法，说不定对你也有用。