我们不是有个小团队嘛平时大家伙儿都挺忙的，有时候发个通知，生怕有人漏看了，或者翻聊天记录半天都找不到。以前，就是直接群里打字发，然后@所有人，但消息一多，就直接刷没了。我当时就想着，有没有个专门的地方，能把重要的事儿放那儿，大家随时都能看到，还不用老翻记录。

于是乎，我就琢磨上了钉钉这东西。我跟你说，当时就是硬着头皮，自己瞎捣鼓。我点开咱们那个工作群，眼睛就开始到处找。先是瞄了瞄右上角那几个小图标，点进去瞅了瞅，发现是群设置、群成员啥的，不是我要找的。退出来后，我又把目光锁定在了聊天输入框旁边那个“”号上，想着一般这种附加功能都在这儿。

找到并发布第一个群公告

你别说，这一进去还真有新大陆！里面一堆选项，什么“发起会议”、“文件”、“投票”之类的，最上面赫然写着“群公告”！我当时心里就亮堂了，就是它了！

  • 我手就直接点上去了。
  • 然后就跳出来一个编辑页面，上面可以写标题，下面是正文。我当时想发个关于下周工作安排的通知，标题就写了“下周工作安排通知”。

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  • 内容，我就把具体的时间、任务啥的，一条一条都敲了进去。
  • 敲完之后，下面还有个“添加附件”的选项，我寻思着要是有些表格或者文件要给大家看，就能一块儿传上去，不过这回我没用上。
  • 最关键的来了，它默认就勾选了“@所有人”，我当时心里就乐了，这不就是我想要的嘛省得我手动再@。
  • 再往下看，还有一个“通知方式”，可以选择“震动提醒”或者“静音提醒”，我当然选震动了，重要的事儿嘛肯定要让大家第一时间知道。
  • 就是点那个大大的“发布”按钮。咔嚓一下，消息就发出去了。群里立马就收到了提示，说群公告更新了。

我当时还特意问了几个同事，有没有看到。他们都说看到了，而且点进去公告内容特别清晰，还不容易被其他聊天信息给冲掉。我心里那个满意，觉得这事儿办得漂亮！

这些“隐藏”功能，我真是在实践中发现的！

发完第一个公告之后，我就琢磨着，这公告除了发出去，还能不能有啥高级点的玩法？你别说，还真有，我都是自己一点点摸索出来的。

  • 置顶功能，让公告永不沉底：我发现公告发出去之后，在群聊天界面顶部，会有个小横幅显示“群公告”，点一下就能进去看。但是，随着新的公告出来，旧的就会被顶下去。后来我在公告列表里，点进去某个公告，发现上面有个“置顶”的选项。我一点，好家伙，这个公告就永远显示在群聊顶部了，除非我手动取消。这功能，对那种特别重要的、长期有效的通知，简直是神来之笔！
  • 阅读回执，谁看了谁没看，一清二楚：有次我发了个紧急通知，就想知道到底谁看了，谁还没看。我在发公告的时候，特意多看了两眼，发现在发布界面有个“发送回执”的选项。我当时就勾上了。结果公告发出去之后，我点进公告详情，就能看到“已阅读”和“未阅读”的成员列表。没看的我还能一键提醒，简直是工作利器！再也不用挨个去问了。
  • 定时发布，再也不怕忘记发通知：还有一次，我有个通知得等到第二天早上才发，但我晚上又不想再盯着手机。我抱着试试看的心态，在编辑公告的时候，发现了个“定时发送”的选项。我点进去，能选日期和时间，精确到分钟。我当时就设置好时间，然后就去睡了，第二天早上起来一看，公告果然准时发了出去。这功能，对于我这种有时候容易忘事儿的人来说，简直是福音！
  • 修改与撤回，救命稻草！：人嘛总有犯错的时候。有次我发了个公告，后来发现里面有个日期写错了。我当时就急了，想着这怎么办？结果我点进那个发出去的公告，右上角竟然有个“编辑”按钮！我一点进去，能重新修改内容，修改完了再“发布”，它就会显示“已修改”，而且大家看到的就是修改后的版本。还有一次，是通知发错了群，我赶紧点进去，发现旁边还有个“撤回”按钮！一点下去，公告就没了，还提示我“已撤回”。我当时真觉得像捡了条命！

除了公告，群里还有不少实用小玩意儿

除了群公告，我在用钉钉群的时候，还发现了一些其他挺好用的小功能，也一并分享给你。

  • 群文件，集体资料库：我们团队平时会有不少共享文件，以前都是邮件传来传去，或者微信群里发，结果找起来一堆麻烦。我发现钉钉群里有个“群文件”的选项，所有在群里发的图片、文档、压缩包，都会自动归档到这里。我还能手动上传文件，建文件夹，跟个小网盘似的，大家都能随时进去找，特别方便。
  • 待办事项，任务管理不跑偏：有时候群里一说，谁谁谁得干结果说完就忘了。后来我发现“待办事项”这个功能，我能给群成员创建任务，设置截止时间，还能跟踪任务进度。谁完成了，谁没完成，一目了然。再也不用担心口头任务没人执行了。
  • 投票与表单，收集意见太方便：我们团队以前要统计个意见，比如午饭吃或者周末团建去哪儿，都得一个个去问，或者群里投票，结果乱糟糟的。钉钉里有“投票”和“表单”功能，我能直接发起一个投票，大家点一点就好了。表单更是能自定义收集的信息，填完自动汇总，省去了多少人工统计的时间！
  • 群日历，重要日期不错过：团队里有些项目节点、会议时间，我发现用“群日历”挺能在日历上标记重要的事件，然后跟群成员同步，大家点进去就能看到，还能设置提醒。

我当时就是觉得，这钉钉群里不光能聊天，里面这些藏着掖着的小功能，用起来真是能解决不少实际问题，让咱们平时工作生活都效率了不少。很多东西，真得自己动手去摸索，去体验，才能发现它的

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