我跟你说,这几年折腾下来,我算是明白了,很多时候咱们折腾来折腾去,不是因为事儿难,而是因为自己心里那摊子乱麻给搅和的。特别是自从家里多了娃,工作也忙起来之后,我感觉我整个人就跟个陀螺似的,天天转,但总也转不到点子上。

你有没有那种感觉,脑子里各种事情堆得跟山一样高?一会儿想起水电费没交,一会儿想起孩子作业要辅导,一会儿又想起工作上那个报告还没写。这些事儿,大的小的,重要的不重要的,全都搅合在一起,跟一锅大杂烩似的。结果就是,啥都想干,啥也干不一天下来,累得要死,回头一想,好像也没干成什么大事。

那时候我真是头都大了,家里面各种小毛病不断,修个水龙头、换个灯泡,这些小事儿拖来拖去,都堆到周末,搞得我周末也休息不工作上也是,邮件一堆,待办事项一堆,根本不知道从哪儿下手。那些网上教的什么时间管理方法,什么GTD,我全试过,看着挺高大上,但对我这种脑子不够用的人来说,用起来那个复杂劲儿,比事情本身还让我头疼。

有一次,我老婆看我愁眉苦脸的,就跟我说:“你别老想着一口气把所有事都解决,就挑个最着急的先弄,其他的放放。”她这话,一下点醒了我。我开始琢磨,是不是我把简单的事情想复杂了?

然后我就开始摸索,怎么能把脑子里那些乱七八糟的事儿给捋顺了。我没有用任何App,也没有用那些花里胡哨的工具,我就拿了一张大白纸,跟那种便利贴差不多大,还有一支笔。我把这个方法,后来就随便起名叫“kofxi”。就是口头禅随便念出来的,没什么特别含义。

我的“kofxi”实践过程

我的kofxi,主要分这么几步。

  • 第一步:脑袋放空,全倒出来。

    我每天早上上班前,或者晚上睡前,就找个安静地方,坐下来,拿那张白纸。我啥也不想,就让脑子里那些乱七八糟的事儿自己浮上来。浮上来一件,我就用最简单的几个字,把它写到纸上。比如“交电费”、“买牛奶”、“打电话给张总”、“修厕所漏水”。完全不分类,不整理,就跟倒垃圾似的,把脑子里所有想到的事儿,不管大小轻重,全都倒在这张纸上。一张纸不够,就用第二张。

  • 第二步:抓大放小,三点定局。

    等我把脑子里的事儿倒得差不多了,我会看着这张纸。这时候,我告诉我自己,或者明天,我只能干三件事。对,就三件!我从纸上那些密密麻麻的条目里,挑出我“最想做”或者“今天不做不行”的三件事。不是“最重要”的,是“最想做”或者“必须做”的。比如说,我想早点把那个报告写完,或者想今天就把水电费交了,免得我总惦记着。我就把这三件事儿,用颜色不同的笔,或者干脆用个圈圈给它圈起来。多了不看,少了不选,就这三件。

  • 第三步:小核循环,死磕到底。

    一天之中,我基本上就盯着这三件事干。每搞定一件,我就在旁边打个大大的钩。这个钩一打,你知道那种感觉吗?就跟玩游戏升级似的,心里特别爽!如果今天这三件事没搞定,没关系,明天早上或者晚上,我再来一次“三点定局”的时候,没完成的那些,就自动进入明天的候选清单。我再从里面挑出三件来。这个循环就一直搞。别看这招土,有时候一个事儿会拖好几天,每天都进“三点定局”,但它就一直在你眼前晃悠,你不想干也得干。

这“kofxi”有啥独特魅力?

别看这玩意儿简单粗暴,但它真管用,解决了哥们儿我不少问题。

  • 第一个,不焦虑了。 以前我总担心忘了什么事儿,脑子跟个高速运转的机器似的,特别累。现在有了kofxi,我知道我今天就这三件要干,别的都可以先放放,甚至可以暂时“合法地”忘掉它们。那种心里踏实的感觉,真的好久没体验过了。

  • 第二个,效率高得吓人。 以前我啥都想做,结果就是啥都做了点皮毛,没一样是真正搞定的。现在我把精力都集中到那三件事上,因为目标明确,反而比之前什么都想做要快,而且质量还高。我真真切切地感受到了“专注”的力量。

  • 第三个,特别有弹性。 生活嘛总有意外。有时候真有急事儿插进来,比如孩子突然生病了,或者工作上来了个火烧眉毛的活儿。这时候我就直接把“三点定局”里某件不是那么急的事儿,挪到明天甚至后天去,一点都不纠结。我知道它还在我的“总清单”上,早晚会轮到它。

  • 第四个,成就感爆棚。 每天看着那张纸上被打上大勾的几件事,心里那叫一个满足。这比那些APP里冰冷冷的进度条给我的感觉真实多了。这种“我今天又搞定了三件事”的实在感,能推着我第二天继续搞。

我这kofxi,说白了,就是把脑子里的事儿倒出来,然后每次只聚焦在少数几件最要紧的事情上,一个循环一个循环地去完成。它不像那些复杂的系统,非要你分类、优先级排序、子任务拆解什么的,我这方法就是傻瓜式的,你只需要写,然后挑,然后干。就这么简单,但效果真是出奇的那些花里胡哨的APP,我后来都卸载了,手里一张纸一支笔,就够了。

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