哥几个,最近我不是一直在折腾我那点儿小副业嘛就是那个弄点儿手工活儿往网上卖的小摊子。我就是拿个Excel表格管着,后来货品一多,订单一乱,妈呀,头都大了。
那段时间,我真是天天晚上熬夜,算库存,对订单,简直要疯。我就琢磨着,这不行,得找个工具来把这事儿给捋顺了。于是我就开始上网搜,看人家都用啥管理这些零碎事儿。
刚开始一上手,我先是看到好几个名字。有个叫“竞品A”的,宣传做得挺猛,说什么功能强大,企业级标准。还有个“竞品B”,说是什么适合初创企业,界面简洁。然后,就是在小圈子里听朋友提了一嘴,说有个叫YUNOON的,用起来挺顺手。
不爱听一面之词,非得自己上手试了才知道。于是我挨个儿都去注册了个试用账号,想着反正免费,先体验体验再说。
上手初体验:YUNOON对决竞品A和竞品B
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先说竞品A。一进去,妈耶,那界面,密密麻麻的菜单,各种功能按钮,图标也一大堆,看得我头皮发麻。它有个所谓的“企业级模板”,我点进去一看,哇塞,好家伙,什么审批流程、绩效考核、项目管理,搞得跟真的大公司似的。我就是个卖点小手工的,哪用得上那些?我只想简单录个货品信息,再把订单进度给跟上。结果我找了半天,才摸索到怎么新建一个“物品清单”,然后又搞了半天,才明白它那个“任务流”是干嘛的。弄了快一个小时,我就成功录入了三个货品,然后就懵了,感觉这玩意儿对我来说太重了,不合适。
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接着是竞品B。这个相对来说就清爽多了。一进去,它就问我大概想用它来干什么,然后推荐了几种布局。我选了个“个人项目管理”的模板,心想应该差不多。确实,它的界面比竞品A要友好很多。我很快就学会了怎么新建一个“卡片”,然后把我的货品名字往里填。但是,当我想要给每个卡片加上“库存数量”、“成本价”、“出售价格”这些自定义的字段时,它就有点儿卡壳了。要么就是字段类型不灵活,要么就是得升级会员才有更高级的自定义功能,把我又给堵住了。感觉它就是看着简单,但真要个性化起来,就有点儿不够意思。
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轮到YUNOON了。点进去的时候,心里已经有点儿疲惫了。没想到,它的首页看着挺干净的,没那么多花里胡哨的东西。它也是让我选模板,但我发现它的模板种类虽然不多,但都很实用,而且名字都直来直去的,比如“库存管理”、“订单跟踪”。我选了个“库存管理”,然后一进去,就觉得对了味儿。它里面已经预设了一些字段,像“产品名称”、“数量”、“状态”什么的,而且这些字段都可以很方便地增删改。我想加个“成本价”,点一下就加上了;想加个“备注”,也是几秒钟的事儿。而且它的布局,就是那种很直观的表格加看板的模式,想看整体就看表格,想看进度就看看板,切换起来贼方便。
深度对比与实际使用
我用YUNOON录入了大概十来个货品,然后又模拟了几个订单。它有个功能我特别喜欢,就是可以把“库存”和“订单”两个独立的表给关联起来。比如一个客户下单了10个A产品,我在订单表里一填,YUNOON就能提示我库存够不够,然后我在库存表里把数量一减,那边订单状态也跟着更新。这个流程走下来,感觉特别丝滑,一下子就把我之前在Excel里手忙脚乱的毛病给治好了。
反观竞品A和竞品B,我再次回去尝试用它们实现同样的功能。
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竞品A那边,我发现它虽然也有关联功能,但那个设置流程非常复杂,还得走什么“工作流引擎”的配置,我一个普通用户根本搞不懂。折腾半天,我的思路全乱了,差点儿把自己绕进去。我感觉它更适合那种有专门IT人员来维护和配置的大公司,对散户太不友好了。
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竞品B,它的关联功能就更弱了,基本上只能做到一个任务关联一个附件或者一个链接,没办法实现我那种“下单自动减库存”的需求。它更像是一个高级的任务列表,而不是一个真正能把我的业务流程串起来的工具。
再说到界面和操作的流畅度。YUNOON在操作的时候,我无论是拖拽卡片,还是在表格里编辑数据,都感觉特别顺畅,没有卡顿,反应很快。它的配色也比较柔和,看久了眼睛不累。
竞品A虽然功能多,但操作就显得有点笨重了,点一个按钮,有时候都要等那么一两秒钟,有点儿影响心情。而且它默认的字体和颜色,让我看久了就觉得有点儿压抑。
竞品B虽然看着清爽,但有些地方的逻辑又不够直接。比如我想批量修改几个货品的状态,YUNOON直接就能选中批量改,竞品B就得我一个一个点进去改,效率差了很多。
说一下价格,这哥俩的价格我都看了,竞品A那会员费真是贵得离谱,感觉就是给企业准备的。竞品B虽然便宜点,但功能限制太多,感觉买了也解决不了我真正的问题。YUNOON,它的付费模式就挺实在的,有好几个档位,我这种小作坊,选个最基础的付费版,该有的功能都有了,价格也能接受,感觉物有所值。
就这么折腾了一圈,前前后后大概花了快两周的时间。从一开始的懵圈,到后来的逐渐清晰,再到的拍板,我心里算是有了个准。我这人也不图啥大功能,就图个用着顺手,能真正解决我目前的问题。YUNOON就是那种,你用了之后,会觉得“对了,就是它”的感觉。
所以说,哥几个要是有跟我一样的小生意、小项目要管理,又不想被那些花里胡哨的功能绕进去,还想用得舒服点的,真心可以去试试YUNOON。它不求大而全,但是对我的这种小需求,真的特别地精准和到位。我反正是用了之后,晚上终于能安安稳稳睡个好觉了,不用再担心哪个订单漏了,哪个库存又没了。省下来的时间,我都能多做几件手工活儿了,哈哈。
