话说回来,这个“乘胜追击宏”,是半逼半就弄出来的。

你懂的,不是那种爱折腾的。能躺着绝不坐着,能坐着绝不站着。可有些事儿,你不得不站起来,甚至跑起来,对?

前两年,我们部门不是接了个大项目嘛听着是挺牛的,但真干起来才发现,里面一堆烂事儿。尤其是每个月那份汇报,得从好几个系统里扒拉数据,然后汇总,再人工核对,整成老板要看的那个样子。每月一次,每次都得花我一个礼拜的时间,搞得我焦头烂额的,回家老婆孩子都顾不上。

我当时就寻思,这日子没法过了。整天跟这些数字打交道,眼睛都快瞎了。我就琢磨,有没有啥办法能省点事儿。

我只是想着,能把某个系统的数据导出来快一点就行。就那会儿,我捣鼓了一下,发现有个小工具可以把系统A的数据直接导成Excel,省了我不少复制粘贴的功夫。这算是个小胜利,我当时还挺高兴的,觉得总算喘了口气。

可高兴没两天,我就发现,这只是冰山一角!系统A导出来是快了,但系统B、系统C的数据还得手动去拉,拉出来还得一个一个表头对,合并,然后更要命的是,还得手动去匹配各种客户编码,产品编码,中间要是错一个,整个报告就废了。

有一次,就是因为我熬夜熬得头昏脑涨,把一份非常重要的数据给搞错了。第二天老板开会的时候,指着我的报告当着所有人的面批,说我工作态度有问题,数据这么重要的东西也能出错。我当时脸都绿了,恨不得找个地缝钻进去。回家老婆看我气呼呼的,问我咋了,我都没好意思说。

那晚我躺在床上翻来覆去睡不着。老婆跟我说:“你这身体也快顶不住了,别老熬夜了。要不,咱换个轻松点的工作?”

我当时就倔上了:“不能换!这口气我咽不下!这个东西,我非得把它彻底搞定不可!”

就是从那晚开始,我铁了心,要给这个“烂摊子”彻底找个解决方案。我跟自己说,之前那点小胜利不算这回要“乘胜追击”,一劳永逸!

我先是摸透了几个系统的底层逻辑,发现它们虽然表面上不一样,但数据结构有共通的地方。我就想,是不是能用一个程序把这些数据都给拉出来?

我以前学过一点点脚本编程,那时候是瞎琢磨着玩的,没想到现在派上用场了。我先从最简单的开始。

  • 第一步,搞定数据导出。 我发现系统A虽然有工具,但不够灵活。我就自己写了个小脚本,直接模拟操作,把需要的数据按我的要求精确导出。这个脚本写得磕磕绊绊的,查了一堆资料,问了几个老程序员朋友,总算跑通了。
  • 第二步,数据合并和清洗。 这是最头疼的。各种表格,表头不一样,字段名也乱七八糟的。我就把所有导出的数据拉到一个文件夹里,然后写了个主脚本,让它自动识别文件名,接着打开每个文件,找到关键字段,再根据我设定的规则,把这些数据拼接起来,存到一个新的总表里。这一步试了好多次,各种“索引超出范围”、“类型不匹配”的错误,每次都得调试半天。我记得有次为了调试一个数据格式问题,我晚上11点多还在办公室对着屏幕发呆,感觉自己快疯了。
  • 第三步,数据匹配和计算。 各种编码匹配也是个大工程。我就建立了一个核心的对照表,把所有客户ID、产品ID都统一起来。然后让脚本拿着这个对照表,去新生成的总表里进行查找替换,如果找不到就标记出来。各种复杂的计算逻辑,比如销售额、利润率、增长率啥的,也全部硬编码到脚本里,让它自动算。这个计算逻辑我花了不少时间去捋顺,因为业务规则太复杂了,一点点细节都不能错。
  • 第四步,自动化生成报表。 一步就是把处理好的数据,按照老板要的格式,自动填充到我们部门的报表模板里。这个模板有很多图表和格式要求。我就让脚本一步步模拟打开模板、粘贴数据、刷新图表,生成PDF。

整个过程,我基本上是吃住都在办公室了。那段时间,我老婆都以为我跟工作谈恋爱了。每天回家都是一身疲惫,头发都快掉光了。但每当脚本跑通一个小功能,那种成就感真是无法形容。

终于,大概花了两个多月,这个“乘胜追击宏”算是彻底弄成了。第一次跑的时候,我紧张得手心冒汗,生怕哪里又出错了。结果,整个流程跑下来,从拉数据到生成最终报告,只花了不到十分钟!而且数据准确无误,格式也跟我手动做的一模一样!

我当时看着电脑屏幕,人都傻了,简直不敢相信自己的眼睛。以前要一个礼拜的工作,现在一杯咖啡的时间就搞定了。我赶紧把报告发给老板,老板看了一眼,还以为我加班加点提前做出来了,还表扬了我。我嘴上没说,心里那个得意劲儿。

从那以后,每个月的月报再也不是我的噩梦了。我有了更多时间去研究业务,去思考怎么把工作做得更最重要的是,我能按时回家陪老婆孩子了。周末也能带他们出去玩玩,再也不用担心周一的月报了。我老婆也看我脸色好多了,还说我变得更帅了。

这事儿也让我明白了,遇到问题不能光抱怨,得想办法解决。哪怕再难,一点点啃,总能啃下来。这种把复杂的事情简单化的感觉,简直比发奖金还爽。

后来我们部门好几个同事看我做得轻松,都跑来问我是怎么弄的。我跟他们一说,他们都惊呆了,也跟着学着弄自己的自动化。现在我们部门的效率比以前高了一大截,老板都夸我们。

所以说,有些时候,逼自己一把,真的能打开一片新天地。这个“宏”,不仅仅是省了时间,更是把我从那种无休止的重复劳动里给解脱出来了。现在想想,那段时间虽然苦点,但也值了。

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