说起来团队协作这事儿,我这些年真是没少折腾。刚开始那会儿,我带的团队就是一盘散沙,不是你推我我推你,就是大家闷头自己干,结果项目进度一拖再拖,出了问题谁都不想担责任,那场面真是让人头大。

发现问题,痛定思痛

我记得有一次,我们赶一个大项目,时间特别紧。结果,前端改了界面,后端接口没跟上;测试那边提了bug,开发这边说不是他的问题,扯皮扯了半天。眼看着上线时间越来越近,大家加班加点,情绪还特别低落。有一天晚上,我坐在办公室里,看着空荡荡的屋子,心里真是犯嘀咕:这到底是怎么了?为什么明明是一群聪明能干的人,凑在一起就搞不定一件事?

我当时就想,再这么下去肯定不行。我得想办法把大家拧成一股绳。我开始观察,去听大家平时怎么沟通,看他们遇到问题怎么处理。我发现,问题主要出在三个地方:第一,信息不透明,大家不知道别人在干也不知道整体进度;第二,责任不明确,谁该做什么,做到什么程度,模糊不清;第三,缺乏沟通渠道,或者说,有了渠道也懒得用,有问题就自己扛着,或者等着别人来问。

我的第一次尝试:从“说清楚”开始

发现了问题,我就想得从最基本的地方改起。我做的第一件事,就是把“说清楚”这件事提到了台面上。我召集大家开会,但不是批评谁,而是跟大家说明白,现在的状况就是效率低,大家都很累,得改。我提议:

  • 每天早会,哪怕就五分钟:每个人说三件事,昨天做了今天计划干遇到啥困难。就这么简单。刚开始大家扭扭捏捏的,觉得浪费时间,但坚持了一周,发现还真有点用,起码知道隔壁老王没摸鱼,他在忙
  • 所有的需求、任务都写下来:我开始强制大家把所有工作任务都落地到共享文档里,谁负责什么,预期什么时候完成,要找谁协助。以前都是口头说一句,回头就忘了,现在白纸黑字写着,想赖也赖不掉。
  • 建立专属的沟通群:我们之前也有群,但就是个大杂烩,什么都聊。我拉了一个专门讨论项目进度的群,要求所有跟项目相关的消息都在里面发,而且有明确的问题就@具体的人。

磕磕绊绊,逐渐摸索门道

不是说一做就灵。刚开始那会儿,大家还是习惯性地偷懒,早会有人迟到,文档有人不更新。我,就得硬着头皮去盯,去提醒。有次为了让大家记住更新文档,我甚至开玩笑说谁没更新文档,下午茶就没他的份。别说,这招还挺管用,毕竟谁都不想错过下午那块小蛋糕。

在盯的过程中,我也发现光靠强制是不行的。我还得让大家看到这么做的好处。每当项目因为沟通顺畅而提前完成,或者因为信息透明避免了一个大坑的时候,我都会在团队内部点出来,表扬那些做得好的同事。慢慢地,大家也尝到甜头了,发现这样干活确实更省心,犯错的概率也少了。

我的“进阶”方法:让协作变得自然

等大家适应了这些基础操作后,我就开始琢磨更深层次的协作。我觉得好的协作不是靠制度管出来的,而是大家发自内心想去做的。所以我又加了几条:

  • 定期复盘,不只看结果,更看过程:每完成一个阶段性任务,我们都会坐下来复盘。不是批斗大会,而是每个人都说说,这个任务里自己做得好的地方,可以改进的地方,以及别人做得好、可以学习的地方。这种互相学习和鼓励,让大家的关系更近了。
  • 鼓励主动帮忙:我发现,很多时候大家遇到困难,不是不想求助,是觉得不好意思开口,或者怕麻烦别人。我就在会上一再强调,遇到问题就说出来,能帮的尽管帮,因为团队好才是真的有个同事代码卡壳了,另外一个同事主动过去看了看,三两下就搞定了,这事儿后来成了我们团队里的佳话,大家也慢慢学着去主动帮忙了。
  • 小范围的团建,增进私人感情:别小看一起吃个饭、玩个狼人杀。大家在轻松的环境里聊聊天,知道彼此的爱甚至聊聊家里事,关系自然就亲近了。关系好了,工作上的摩擦也就没那么容易闹大,解决起来也更顺畅。

最终的效果,团队蜕变

折腾了大概半年多的时间,我明显感觉到团队的气氛变了。以前开会大家沉默寡言,现在会主动提问题,还会互相补充。项目进度也明显加快,出问题的次数大大减少,即使出了问题,大家也是第一时间想办法解决,而不是互相推诿。我甚至发现,大家开始自发地去优化流程,比如为了方便查看任务,有同事主动去研究了一个更直观的看板工具,并分享给大家用。看到团队变得这么有活力,这么有凝聚力,我心里真是又欣慰又自豪。

所以说,提升团队协作能力,没有啥一步登天的方法。它就是一个从发现问题、到尝试解决、再到持续优化的过程。在这个过程中,你得有耐心,还得有那么点“厚脸皮”去推着大家往前走。但只要大家看到好处了,尝到甜头了,协作自然就成了一种习惯,而且是一种让人舒服的习惯。

现在回想起来,那段折腾的日子虽然辛苦,但看到如今团队大家相互支持,把事情一件件办成,我觉得所有的付出都是值得的。

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