各位老铁,今天哥们儿我得跟大家唠唠一个让我前阵子头大,又拍大腿的小经历。说起来,都是被公司考勤这事儿给闹的。我们公司不大,平时考勤打卡一直用的就是钉钉,觉得挺省事的。

谁知道,前段时间,HR那边突然急了,要统计好几个月的考勤数据,说是上面要看个啥报表。这下好了,任务直接甩到我头上了。我当时心想,不就是导出个数据嘛能有多难?平时都用得好好的,找个按钮点一下不就得了。

手机APP端碰壁记

我这人习惯了,遇到事儿先拿手机。打开钉钉APP,找到“工作台”,点进去“考勤打卡”。这界面看着挺全乎的,自己的打卡记录,请假加班啥的,都能看到。也能看到团队的整体考勤情况,谁迟到了,谁请假了,一目了然。我左滑右滑,上翻下翻,眼睛都快瞪圆了,楞是没找到一个像样的“导出数据”或者“报表生成”的按钮。心想,这玩意儿难道还不能从手机上导出来?不科学!搞得我抓耳挠腮,那叫一个郁闷。

转战电脑网页版,柳暗花明

手机这边没戏,那就只能上电脑了。我想着这种后台管理功能,肯定得在网页版或者PC客户端上才有。我赶紧打开浏览器,登录钉钉的管理员账号。进了工作台之后,果然,界面比手机端详细多了,功能也复杂不少。

我一眼就看到了“考勤打卡”这个大大的入口。点进去之后,界面显示的信息更是密密麻麻的。左边是各种菜单,什么“考勤组管理”、“假期管理”、“班次管理”等等。我在这些选项里挨个看,挨个点,生怕漏掉什么。在不起眼的一个角落里,我看到了一个叫做“考勤统计”或者“考勤报表”的入口。虽然名字不完全一样,但我凭直觉,觉得就是它了!

一番捣鼓,终于搞定!

怀着忐忑的心情,我点了进去。进去一看,这回算是找对地方了!里面果然有很多名堂。

  • 第一步:选报表类型。

    这里面有“月度汇总表”、“原始打卡记录”、“异常考勤表”等等。我一开始有点懵,HR到底要哪个?后来仔细一琢磨,HR要的是“数据”,那大概率是原始的打卡记录。我选择了“原始打卡记录”。后来发现,如果HR要看谁迟到早退了多少次,汇总表更方便;如果要看每人每天具体的打卡时间,那原始记录就没跑了。

  • 第二步:选择时间范围。

    这个非常重要!钉钉这里做得挺人性化的,你可以选“本月”、“上月”,也可以自定义一个时间范围。HR要的是好几个月的,我就选择了自定义,然后把需要的开始日期和结束日期都选上去了。一定要再三确认,别搞错了时间段,不然导出来数据不全或者不对,又得重新来一遍。

  • 第三步:选择人员或部门。

    我们公司人不多,我直接选了“全部员工”。如果你们公司规模比较大,也可以根据部门或者考勤组来筛选,这样能更精确地导出你需要的数据,不至于把不相关的都导出来,造成数据冗余。

  • 第四步:找到导出按钮。

    所有筛选条件都选好之后,我开始找那个“导出”或者“生成报表”的按钮。它通常都在页面的右上角或者底部,比较显眼。我心一横,直接点下去了。

  • 第五步:下载文件。

    点下去之后,系统会提示你“正在生成文件,请稍候”。如果数据量特别大,可能需要等个几十秒甚至一分钟。我没敢乱动,就盯着屏幕。不一会儿,页面就弹出了一个下载提示,或者它会把生成的报表放在一个“导出记录”的地方,点进去就能下载了。下载下来的是一个Excel文件,打开一看,齐活!

拿到这份Excel,我仔细核对了一下,格式规规矩矩的,所有需要的打卡记录、时间、人员信息都清清楚楚。直接发给HR,那叫一个省心!HR那边也满意,我的任务也算顺利完成了。

一点小总结

这事儿说起来,真是不难,但如果你跟我一样是第一次弄,可能还真得费点周折。主要的坑就是,你得知道去哪里找,以及需要什么样的权限。只有管理员或者有相应考勤管理权限的账号,才能看到这些高级的导出功能。还有就是,别选错了报表类型和时间范围,不然都是白忙活。

今天特地把我的这个“摸爬滚打”的经历给大家伙儿分享一下。希望能帮到那些跟我当初一样,被钉钉考勤数据导出搞得一头雾水的兄弟姐妹们。学会了这一招,以后再有这种任务,就能一键搞定,省心省力,妥妥的!

免责声明:喜欢请购买正版授权并合法使用,此软件只适用于测试试用版本。来源于转载自各大媒体和网络。 此仅供爱好者测试及研究之用,版权归发行公司所有。任何组织或个人不得传播或用于任何商业用途,否则一切后果由该组织及个人承担!我方将不承担任何法律及连带责任。 对使用本测试版本后产生的任何不良影响,我方不承担任何法律及连带责任。 请自觉于下载后24小时内删除。如果喜欢本游戏,请购买正版授权并合法使用。 本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系我们进行处理。