搞定那个烂摊子
我得实话实说,这个“新老师”我一开始是看不上的。老一套的东西用顺手了,就不爱去碰那些花里胡哨的新玩意儿。但是,每周一那个烂摊子把我逼疯了。
我这工作里头,每个月都要汇总整理行业里头各个大V、各个机构发出来的那些报告和新闻稿,光是PDF和Word文档,堆起来就有几十份。以前我得从头到尾看一遍,手写重点,再归纳成一份给部门看的简报。不吹不黑,一个周末都砸进去了,眼睛都看花了。
从不信邪到动手实践
我那个小徒弟,一个95后的小姑娘,天天在我耳朵边叨叨那个“新老师”有多牛,能一键搞定。我当时就怼她,那种机器玩意儿能整出什么好东西?肯定都是废话。但是她那天直接拖了十几个文件给我看,五分钟就出来一个初稿,我才决定自己动手试试。
第一次实践,我直接把一个文件夹里五十多份报告,一股脑全拖了进去,心想:牛不是吗?你给我整一个试试!结果它TMD弹出来个提示:“文件过多,请分批处理。”白忙活了一场,简直想骂人。
我赶紧调整了策略。既然它吃不下,我就喂它少一点。我先拿了十份关于“市场趋势”的,要求它提取出三个最具争议的观点。我特意用了大白话,而不是什么专业术语,就是想看看它到底有多“智能”。
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实践过程和背后的故事
它转了一分钟,结果出来了。吓了我一跳。它真的把十份报告里头提到的三个最核心的矛盾点拎出来了,而且用词很直接,就跟人总结的差不多。我把这个初稿拿去跟我的手写稿对比,它省了我三个小时。三个小时!我那一刻才意识到,这玩意儿不是花架子。
为什么我对这种“自动化”的东西这么较真,非得搞出个结果?这事儿跟我之前的工作经历脱不开关系。
我之前那公司,有个特别烦人的活儿,就是定期写那种不痛不痒的“展望报告”。有次我辛辛苦苦熬夜整理出八页的核心数据和观点,交上去之后,我那个组长转头就拿去跟老总汇报了,一个字没提我的名字。
更过分的是,她在老总面前把我那份报告说得天花乱坠,老总当场就夸她“有大局观”。我当时在场,那脸铁青得跟什么似的,那感觉就是心血被偷了。
后来我找到一个机会,直接跟她说:“这活儿,我不想再碰了。”她还假惺惺地问我为什么,我直接把她那套“偷功”的套路给她点明了。那之后没多久我就辞职走人了。
那件事以后,我就立下个规矩:凡是能用工具解决的重复性劳动,一概不自己动手。我花的时间,应该用来做那些工具做不了的,比如思考、创造和拍板。
最终实现和现在的生活
我已经完完全全把这个“新老师”整合到我的工作流程里了。我每周一早上第一件事,就是一股脑把所有文件喂给它。它负责提供骨架,我负责加上我的血肉和分析,3呈现出来的报告,效率高了不止一倍。
以前耗在重复劳动上的时间,我现在都拿去多陪陪我儿子了,教他骑自行车,给他讲故事。这感觉,比当年辛辛苦苦写那八页报告,值太多了。所以说,遇到新东西,别急着否定,动手去实践一下,真能解放你自己。

