大家今天想跟大伙儿聊聊我这些年用网易闪电邮的一些小心得。别看它只是个邮件客户端，用顺手了真能省不少事儿。平时工作杂事多，邮件又多，有时候一天几十封甚至上百封，要是管理不那效率可真是要命。以前刚开始用闪电邮的时候，就是傻瓜式操作，收到一封看一封，回一封，那叫一个慢。
开始瞎琢磨，瞎折腾
我记得刚开始那阵子，我的收件箱简直就是个灾难现场。各种营销邮件、通知邮件、工作邮件，全都挤在一起。每天打开闪电邮，第一件事就是眼花缭乱地找重要的邮件。我当时就想，这不行，非得想个办法把它治治。一开始就是自己摸索，看到有个“规则管理”，我心想这玩意儿是不是能帮我自动分邮件？
- 第一步，搞邮件规则。我开始尝试根据发件人来设规则。比如，公司内部的邮件，我设置了一个规则，凡是发件人邮箱带公司域名的，就给我自动移到一个叫“内部沟通”的文件夹里。那些银行账单、信用卡通知啥的，我就给它们弄了个“财务信息”文件夹。还有一些订阅的各种新闻、周报啥的，也都设置了规则，分别扔到“阅读材料”里。
- 第二步，狠抓垃圾邮件。这个最头疼！闪电邮自带的垃圾邮件过滤功能虽然还行，但总有些漏网之鱼。那些什么“恭喜您中奖了”、“优惠大酬宾”之类的，看着就烦。我后来发现，可以手动把这些邮件的发件人加入黑名单。更厉害的是，有些邮件虽然不是垃圾邮件，但我就是不想让它出现在主收件箱，比如一些不那么重要的通知。我就直接设置规则，只要邮件主题里包含某些关键词，就直接移到“稍后查看”或者直接标记为已读，不打扰我。
慢慢摸出门道，发现“老用户秘籍”
这么折腾了一段时间，收件箱是清爽多了。但我觉得还不够！毕竟每天还是要手动处理不少邮件。后来我跟一个老同事交流，他用闪电邮好多年了，给我传授了几招，我一听，这不就是我想要的“秘籍”吗！
第一招：快捷键是王道！
以前我都是鼠标点来点去，慢死了。老同事教我熟练运用快捷键。比如：
- 按
Delete直接删邮件，这不用说，大家都知道。 - 按
R快速回复。 - 按
Ctrl+Enter快速发送邮件。 - 按
Ctrl+Q快速标记为已读。 Ctrl+Shift+M移动邮件到指定文件夹。这个特别好用，我看完一封邮件，随手就用这个快捷键把它归档到对应的文件夹里，主收件箱随时保持整洁。
习惯之后，双手不离键盘，处理邮件的速度嗖嗖的。感觉自己像个高手，哈哈。
第二招：定时发送和邮件模板，提前规划！
这个功能真是绝了！我有时候晚上写好邮件，但不想太晚发出去打扰别人，或者就是想让它第二天上班时间再发。闪电邮的“定时发送”就派上用场了。我设定好时间，它自己到点就发，完全不用我操心。
还有就是邮件模板。我工作里有些邮件格式是重复的，比如会议通知、项目周报格式。我直接把这些格式存成模板，下次要用的时候，点一下，内容框架就出来了，我只需要填空就行。省去了每次都重新敲一遍标题、称呼和固定内容的时间，真是大大提升了效率。
第三招：活用“快速搜索”和“高级搜索”。
邮件多了，找起来很费劲。以前我就是一封一封翻，现在基本都靠搜索。主界面那个搜索框，输入关键词就能很快定位。但有时候关键词不确定，或者要找更复杂的邮件，我就用“高级搜索”。可以根据发件人、收件人、主题、附件、时间范围等等条件组合搜索。比如我要找某个客户去年发给我的，含有“合同”两个字的邮件，用高级搜索几秒钟就搞定了。这可比我一页一页翻找快多了！
第四招：自定义界面布局，舒服最重要。
闪电邮可以调整阅读窗格的位置，我是习惯把阅读窗格放在右边，这样列表和内容都能一目了然。字体大小、列表显示密度这些也都可以调。找到一个自己看着最舒服、最顺手的布局，心情都会好很多，也更能集中精力处理邮件。
我的效率提升实战
我把这些方法结合起来用了一段时间，效果真是立竿见影。每天早上打开闪电邮，收件箱里基本都是重要邮件，那些自动分类的都安安静静地待在各自的文件夹里。看完的邮件，随手一个快捷键就归档了。需要回复的，用模板加快捷键，很快就发出去了。找以前的邮件也不用发愁，高级搜索一用，立马就找到了。
整个处理邮件的流程变得非常顺畅，感觉自己对邮件的掌控力一下子强了很多。以前总觉得是邮件在追着我跑，现在感觉是我在驾驭邮件了。效率提高了，心情也好了，加班都少了几回。所以说，别小看一个邮件客户端的设置，花点心思去优化它，真的能给你的工作带来大大的便利。
这些都是我实打实自己摸索和实践出来的经验，希望能给大家一些启发。如果你也用网易闪电邮，不妨也试试这些方法，说不定也能让你的邮件管理变得更高效！