我以前就是个效率洼地，一天到晚瞎忙活，感觉总有做不完的事儿，但回头一想，又没干出什么像样的事儿。那段日子，真是焦头烂额，脑子里一团浆糊。
我以前是咋个效率低下的
我记得有一次，老板急着要个报告，我明明都快做完了，就差一步，结果手机突然来了个群消息，随手点进去一看，又是那些鸡毛蒜皮的闲扯。等我回过神来，一个小时没了，报告的思路也断了。那种抓耳挠腮，想骂自己又无从骂起的感觉，真的太糟心了。
还有就是，脑子里总会蹦出一些零零碎碎的想法，比如“这块业务是不是可以改进一下？”、“今天下班去超市买点东西”，或者“周末要不要把那个旧电脑清理一下”。这些想法，当时觉得挺重要，但如果没能及时记录下来，或者没个地方专门放着，没过多久就忘得一干二净。然后等需要的时候，又想不起来了，只能干瞪眼。就这么来来回回，真的浪费了好多时间，也错过了不少机会。
那段时间，我晚上睡也睡不老是担心自己是不是又忘了什么重要的事情，或者哪个截止日期要到了。这种焦虑，每天都像根刺一样扎在我心里，搞得人特别疲惫。效率提不上来，心情也跟着down到谷底，整个恶性循环。
amcap到底是个啥玩意儿，我是咋搞出来的
后来我实在受不了了，觉得再这样下去迟早得崩溃。我开始琢磨着怎么把这些乱七八糟的事儿都管起来，哪怕是个土法子也行。那时候也没想什么高大上的系统，就想着能有个地方把我脑子里所有的东西都“兜住”，别让它们跑掉。我尝试过好几种办法，比如记在便利贴上，但一桌子贴得花里胡哨的，找起来更费劲；也试过那种复杂的项目管理软件，结果功能太多，光是学怎么用就耗了我半天功夫，也没坚持下来。
后来我灵机一动，就想着，能不能搞一个特别简单，但又特别管用的东西。我管它叫“amcap”，就是“All My Capture”的意思，图个好记。amcap就是我给自己搭的一个小小的“信息中转站”。
我具体是这样搞的：我找了一个特别简单的本地笔记软件，或者有时候干脆就是个文本文件，然后我给自己定了个规矩：
- 所有冒出来的想法、灵感、待办事项，不管大小，全部第一时间丢到“amcap”里。我给自己划了个区域，叫“想法池”。
- 每天早上第一件事，就是打开amcap，花十分钟时间，把昨天丢进去的东西整理一遍。哪些是今天必须做的，哪些是优先级高的，哪些是可以放一放的。我拉了个“待办清单”，把今天要做的事儿一条一条地列出来。
- 把待办清单里的任务，按照重要性和紧急程度，再排个序。我没用啥复杂矩阵，就简单粗暴地分个A、B、C。A是必须马上搞定的，B是今天得搞定的，C是这周找时间搞定的。
- 做完一件，就划掉一件。这个小动作，你别说，成就感特别强，能一直推着我往前走。
- 每天下班前，再看一眼amcap，看看今天完成度如何，有没有什么没搞定的要挪到明天。这个叫“每日复盘”，能让我对自己的工作进度有个清晰的认识。
就这么个土办法，我摸索着搞了大概一个来月，慢慢地就成习惯了。一开始有点别扭，总觉得多了一道手续，但坚持下来，真香！
用上amcap以后，我的生活变得咋样了
我发现，自从用了amcap，我的脑子一下子清爽了好多。以前那些零碎的念头，没地方放，就在我脑子里打架，搞得我注意力根本集中不了。我一有什么想法，随手就记进amcap里，就像是把东西从脑子里取出来，放到了一个“安全屋”里，不用担心它跑掉，我就可以踏踏实实地去干手头上的事儿了。这一下子，我的专注度简直是蹭蹭地往上涨。
以前老是忘掉一些小事，比如给家里打电话，给朋友发个消息，或者某个软件要更新了。自从用了amcap，那些都乖乖地待在列表里了，我每天一看，就能把这些琐碎但又重要的小事都处理掉。再也没有那种“我怎么把这事儿给忘了”的懊恼了。
最明显的变化是，我处理事情的速度快了很多。因为每天早上我都知道自己今天到底要干哪些是重点。不像以前，每天一到办公室，就先得花半个小时琢磨“我今天要干嘛来着？”打开amcap，清单一目了然，直接开干。不夸张地说，现在我处理事情的速度比以前快了不止一星半点儿。
而且我的焦虑感也大大减轻了。我知道所有的事情都在我的掌控之中，都在amcap里有记录，有规划。晚上睡觉也踏实多了，不用再担心自己漏掉了什么。生活工作都变得有条不紊。我甚至多出了不少时间，可以去学点新东西，或者只是单纯地放空自己，享受一下慢生活。
所以说，这个“amcap”虽然名字是我自己瞎取的，做法也特别土，但它确实是帮我从那种低效的泥潭里爬了出来。对我来说，它不仅仅是一个工具，更像是一种思维方式的转变，让我的生活和工作都变得更有序，更有效率了。