哥们姐们，今天跟大家唠唠我这些年在办公室里折腾桌面便签的那些事儿。说起来，我这人呐，记性一般，工作一忙起来，不是忘了给领导发邮件，就是忘了跟同事对个账，有时候连下班前要交的报告都能差点甩脑后。纸质便签贴得电脑屏幕上到处都是，乱糟糟的，风一吹还容易掉，找起来也麻烦，真叫一个头大。
刚开始那会儿，最原始的办法就是用Windows自带的那个“便签”。那时候觉得，哇塞，这东西真方便，点一下就能出来一张黄色的纸，写上字，往桌面上一放，多直观。我那时候就觉得找到了宝，什么待办事项、会议提醒、临时电话，一股脑儿全往上招呼。可是用着用着就发现问题了，这玩意儿有个毛病，就是它只在当前电脑上显示。我办公室一台，家里一台，出差带着笔记本又是另一台，资料不同步，换个地方就啥也看不见，有时候关机一不小心它就不见了，真是气死个人。特别是需要设置个提醒的，它也没这功能，我还是得靠脑子去记，等于没解决根本问题。
后来我就寻思了，得找个能同步的，最好还有提醒功能的。那时候就一头扎进了各种软件商店，跟大海捞针似的。先是试了几个名字很炫酷的，什么“XX笔记”，“XX管家”，结果发现它们要么功能太复杂，花里胡哨的一堆，我只想记个简单的东西，却要我学一堆操作；要么就是启动慢，开个便签跟开个大型软件似的，等半天，急用的时候能把人急死。还有些是捆绑了一堆广告，时不时弹个窗，烦都烦死了，我可不想我的工作桌面被这些玩意儿占领。
那段时间，我真是把市面上能找到的几个稍微有点名气的都装了、卸了、再装了。我记得有一次，我为了找个好用的便签，连那种专门做日程管理的软件都去研究了。那些软件，功能那叫一个强大，甘特图、项目进度、团队协作，啥都有。但我一个普通上班族，就想记个“明天上午开会，带U盘”，用那些功能简直是杀鸡用牛刀，反倒把自己搞得更焦虑了。我需要的不是一套管理系统，而是一个能快速记录、可靠提醒、并且能跟着我到处走的轻量级工具。
我折腾了这么久，是它们帮了我大忙
折腾了一大圈，终于摸索出几款我觉得特别适合我们上班族的。我发现，真正好用的桌面便签，不是功能最强大的，而是最贴合你使用习惯的。我自己目前用的比较多的，并且觉得同事们也特别爱用的，主要就是这几个。
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“敬业签”
这个是我现在主力在用的。它最打动我的就是多端同步做得贼Windows、Mac、手机、网页端，随便在哪儿登陆，我的便签内容都一模一样，特别省心。我在办公室写下的待办，回家用手机也能看到。还有就是定时提醒功能，这个太重要了！我可以设置具体时间提醒，比如“下午三点给王总打电话”，它到点就准时弹出来，再也不怕漏事了。而且它还有个“时间管理”的功能，可以分类看哪些事情今天做了，哪些没做，哪些是过期了的，对我这种容易拖延的懒人来说，简直就是救星，能逼着我把活儿干完。界面也比较清爽，自定义颜色字体什么的，看着也舒服。
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“To Do List”之类的简洁型工具
有时候我就是需要一个简单的任务清单，不需要太多花里胡哨的功能。我就找了一个叫“To Do List”的软件，这种在微软商店里一搜能出来好几个。它们大多都是那种纯粹的列表形式，写上任务，完成了就打个勾。这种特别适合一些重复性强，或者临时性的小任务。比如我一天里要回十几个邮件，我就列个清单，回一个勾一个，看着清单上的勾越来越多，心里那叫一个舒坦。它一般也支持简单的同步，虽然可能没有敬业签那么强大，但对我日常的需求来说是够用的。
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浏览器自带的便签或插件（小众选择，但也有用武之地）
还有一种情况，我只是在浏览网页的时候，突然想到要记个但又不想切到桌面软件去。这时候我就会用我浏览器自带的一些便签功能，或者装个简单的浏览器插件。这种就特别适合那种“灵光一闪”的记录，比如看到一个不错的文章想以后看，或者看到个商品想查查评论。它就直接集成在浏览器里，不用跳来跳去，效率特别高。但是这种一般功能比较简陋，也不太有提醒功能，所以只能作为辅助，不能作为主力。
所以说，这些年试下来，我的经验就是，没有最好的，只有最适合自己的。我把这些好用的工具组合起来用，比如重要且需要提醒的用敬业签，临时的小任务用To Do List，网页上随手记的用浏览器插件。这样一来，我的工作效率确实高了一大截，再也没有因为漏事儿被领导批了。大家要是跟我一样，也在为找个好用的桌面便签烦恼，不妨试试我这几个，希望能帮到你。