要说这“RAT组合”,我一开始压根没想过会跟它扯上什么关系。你们也知道,我平时就爱捣鼓些东西,写写文章,分享点心得。最开始那会儿,我的内容管理,用现在的话讲,简直就是一锅粥。
那时候,我每天脑袋里冒出各种稀奇古怪的想法,觉得哪个都能写篇文章。问题来了,这些想法我怎么记?我就是拿个小本子随手一记,或者手机备忘录里敲两句。结果你们猜怎么着?有时候本子找不到了,有时候手机备忘录里几十条堆在一起,根本分不清哪个是哪个,哪个写了一半,哪个还没动笔。好几次,文章写到一半,突然发现之前查的资料找不到了,又得重新找一遍,白白浪费时间。
后来我寻思着,这样下去不是个事儿,得找个像样的“方案”来管理我的这些宝贝想法和文章。我想到的就是那些大厂推荐的“项目管理工具”。心想人家大公司都能用,我这点小事儿还不能用?于是我就开始折腾起来。
我先是下载了一个挺有名的任务管理软件,就是那种界面很花哨,功能一大堆的。我琢磨着,这下可好了,我可以把每个文章想法都当成一个“任务卡片”,然后从“待办”拖到“进行中”,再拖到“已完成”。听起来是不是特别高大上?
结果?我用了大概不到一个星期,就有点儿抓瞎了。那些花里胡哨的功能,我大部分都用不上。设置一个简单的任务,还得选什么优先级、截止日期、所属项目、负责人……我一个人写文章,哪来那么多负责人?光是把这些都填完,我就觉得比写文章本身还累。而且我想在一个卡片里,直接把文章的草稿、搜集的资料都放进去,发现特别不方便,链接要另外贴,图片还得上传。我发现我花在“管理”上的时间,比我真正“写”文章的时间还要多。这个方案,直接被我pass了,太重了,不适合我。
然后我又试了另一种“轻量级”一点的,就是那种云笔记工具。想着把所有东西都放到一个地方,搜索起来也方便。我把每个文章的标题设成一个笔记,然后把内容直接往里写,资料也直接往里贴。一开始觉得挺好使的,页面也干净。
但是用了没多久,问题又来了。我的笔记越来越多,一个文件夹里几百个笔记,点进去一个个看标题都费劲。而且我想看某个系列的文章,或者某个主题的文章,还得自己手动去筛选。更要命的是,有时候我写了一半的文章,想回头看看之前写过哪句话,或者想引用哪一段,翻起来特别麻烦。它没有那种“流程”的概念,只有“堆积”的感觉。没过多久,我又觉得乱了,而且也耽误我时间。
正当我有点儿泄气,觉得是不是自己太笨,或者就是我的需求太特别的时候,一次偶然的机会,跟几个同行朋友聊天,他们提到了一个概念,就是“组合着来”。每个人都有自己一套顺手的小工具,关键是把它们组合起来。他们就管这叫他们的“RAT组合”。我一听,“RAT”?啥玩意儿?他们笑我,说就是他们自己给起的外号,就是Routine for Article Tracking,文章追踪小套路。我一听,这不就是我想要的吗?
我回家琢磨了好几天,把自己平时写文章的习惯重新梳理了一遍,然后开始尝试构建我的“RAT组合”。
我的“RAT组合”是这样的:
- 我用一个非常简洁的思维导图工具来记录我的文章想法。每当有新的灵感,我直接在导图上加一个节点,甚至可以简单分类。这个工具特别轻,打开就用,一句话就能记一个点,不强迫我填任何额外信息。它帮我把脑子里一团乱的想法,迅速地梳理成一个个清晰的“点”。
- 然后,对于那些我觉得可以深入写的“点”,我会创建一个Markdown格式的文本文件。就用一个最最简单的纯文本编辑器来写。我发现Markdown简直是为写文章而生的,排版简单,所见即所得,而且文件小巧,方便存取。所有的文章草稿、搜集到的关键资料,我直接用Markdown语法写进去,或者链接进去。
- 我用一个本地的文件管理工具,给自己设了几个非常固定的文件夹:比如“想法库”、“草稿箱”、“待发布”、“已发布”。文章从想法到发布,就是文件从一个文件夹“移动”到另一个文件夹的过程。配合我习惯的搜索功能,找起来也快。
你可能会说,这不就是几个工具的简单叠加吗?是,就是这么简单!但关键在于,我抛弃了那些功能臃肿、强迫我按照别人逻辑来的工具,而是根据我自己的实际需求和习惯,把几个简单、纯粹的工具“组合”起来用,让它们发挥最大的作用。
当我有新的想法,就往思维导图里一丢;想写了,就在草稿箱里开个Markdown文件,边写边查资料,所有东西都在文件里;写完了,往待发布一放,等着校对。整个流程特别顺畅,我一点都不觉得复杂,反而把更多精力放到了内容本身上。
回头想想,很多时候,我们不需要那些面面俱到的“超级方案”,那些方案往往功能强大到你根本驾驭不住。反而是把几个“小而美”的工具,根据你自己的需求,巧妙地“组合”起来,形成一套只属于你的“组合拳”,才是最适合自己的。对于我这种内容创作者来说,我的“RAT组合”就是我的文章管理利器。它不完美,但它最适合我。别再盲目追求大而全了,试试自己动手,搭配一套专属你的“小套路”,你会发现新天地的。
